Thủ tục đổi CMND, căn cước công dân (CCCD) mã vạch sang CCCD gắn chip

Bước 1: Điền vào Tờ khai Căn cước công dân

Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân:

- Cách 1: Đến trực tiếp tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu huyện công dân đang ở đã triển khai làm CCCD gắn chip). Cách này áp dụng cho cả người không thay đổi thông tin trên CCCD lẫn người định thay đổi thông tin, đặc điểm nhận dạng trên CCCD.

- Cách 2: Khai Tờ khai điện tử trên trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia (chỉ áp dụng khi công dân không thay đổi thông tin hoặc thay đổi này đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

Bước 2: Xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ và làm theo hướng dẫn

Tại điểm tiếp nhận, công dân xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ đã được cấp. Nếu cẩn thận hơn, công dân có thể mang thêm sổ hộ khẩu hoặc một số giấy tờ tùy thân khác (như giấy khai sinh, hộ chiếu,...)

Cán bộ phụ trách sẽ tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân từ Phiếu thu nhận thông tin CCCD trong phần mềm cấp CCCD đã được cập nhật, đồng bộ từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định người cần cấp thẻ, đồng thời thống nhất các nội dung thông tin về công dân.

Lưu ý: Trường hợp thông tin công dân có sự thay đổi, chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.

Sau khi công dân được xác định là đủ điều kiện, thủ tục thì cán bộ cơ quan quản lý CCCD sẽ tiến hành chụp ảnh, thu thập mẫu vân tay (qua máy thu nhận vân tay), đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD. Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.

Dữ liệu sau khi thu thập xong sẽ được in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.

Bước 3: Công dân đóng lệ phí cấp CCCD theo quy định

Thông tư 112/2020/TT-BTC quy định rằng kể từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 30/06/2021, lệ phí cấp Căn cước công dân gắn chip bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Điều 4 Thông tư 59/2019/TT-BTC (Quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp Căn cước công dân).

Bắt đầu từ 01/07/2021, mức thu lệ phí nêu trên thực hiện theo Thông tư 59/2019/TT-BTC.

- Bảng mức phí khi đổi sang CCCD gắn chip:

- Trường hợp miễn, không phải nộp lệ phí:

+ Đổi thẻ CCCD khi Nhà nước quy định thay đổi địa giới hành chính;

+ Đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân là bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của liệt sỹ; thương binh, người hưởng chính sách như thương binh; con dưới 18 tuổi của thương binh và người hưởng chính sách như thương binh; bệnh binh; công dân thường trú tại các xã biên giới; công dân thường trú tại các huyện đảo; đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật;

+ Đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân dưới 18 tuổi, mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa.

+ Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên làm thủ tục cấp thẻ CCCD lần đầu theo quy định tại khoản 1 Điều 19, khoản 2 Điều 32 Luật căn cước công dân;

+ Đổi thẻ CCCD khi đến tuổi đổi thẻ CCCD theo quy định tại Điều 21 và điểm a khoản 3 Điều 32 Luật căn cước công dân;

+ Đổi thẻ CCCD khi có sai sót về thông tin trên thẻ CCCD do lỗi của cơ quan quản lý CCCD.

Bước 4: Cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip

- Trường hợp 1: Công dân chọn cách nhận CCCD gắn chip mới tại cơ quan đăng ký:

Nếu CMND 09 số, 12 số hoặc CCCD có mã vạch còn rõ nét ảnh, số và chữ thì cán bộ tiến hành kiểm tra thông tin trên hệ thống, cập nhật (nếu cần), trả CMND 09 số, 12 số hoặc CCCD mã vạch và cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắp chip cho công dân để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ CCCD gắn chip.

Nếu CMND bị hỏng, bong tróc thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thu lại, hủy thẻ, ghi vào hồ sơ và được cấp thêm giấy xác nhận số CMND.

Tiếp đó, công dân nộp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip khi tới hạn nhận. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cắt góc phía trên bên phải mặt trước CMND 09 số, 12 số, thẻ CCCD gắn mã vạch, ghi vào hồ sơ và trả lại cho công dân. Cụ thể:

• CMND 09 số: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 2 cm.
• CMND 12 số, CCCD gắn mã vạch: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 1,5 cm.

- Trường hợp 2: Công dân đăng ký trả thẻ CCCD đến địa chỉ theo yêu cầu:

Nếu thẻ cũ còn rõ nét ảnh, số và chữ thì cơ quan quản lý CCCD nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả CMND 09 số, 12 số và thẻ CCCD gắn mã vạch đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân. Nếu CMND/CCCD mã vạch bị hỏng, bong tróc thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thu lại, hủy thẻ, ghi vào hồ sơ và được cấp giấy xác nhận số CMND.

Sau đó, phía cơ quan quản lý sẽ phối hợp với bưu điện để thực hiện trả thẻ qua đường bưu điện và công dân phải trả phí chuyển phát theo quy định. 

Lưu ý: Thông tư mới này của Bộ Công an không quy định rõ về thời hạn giải quyết giống như quy định về cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD trước đây. 

3Một số lưu ý khi thực hiện đổi sang CCCD có gắn chip

Theo Điều 11 Dự thảo Thông tư quy định chi tiết Nghị định 137/2015/NĐ-CP liên quan đến một số điều và biện pháp thi hành luật căn cước công dân:

- Ảnh chân dung trong CCCD gắn chip là ảnh màu, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính; trang phục, tác phong nghiêm túc, lịch sự, không được sử dụng trang phục chuyên ngành. Nếu theo tôn giáo, dân tộc thì được phép mặc lễ phục tôn giáo, dân tộc đó.

- Thu nhận vân tay qua máy gồm vân tay phẳng 04 ngón chụm bàn tay phải, 04 ngón chụm bàn tay trái, 02 ngón cái và lần lượt từng vân tay lăn. Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì phải ghi chú vào vị trí tương ứng của ngón đó.

- Riêng trường hợp công dân đã được cấp thẻ CCCD nhưng chưa được cấp Giấy xác nhận số CMND hoặc bị mất thì thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Công dân gửi văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận số CMND và xuất trình bản chính và nộp bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND 09 số (nếu có) cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan quản lý CCCD nơi làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.

Bước 2: Cán bộ quản lý CCCD kiểm tra thông tin. Nếu hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết giấy hẹn trả kết quả cho công dân. Nếu không hợp lệ thì trả lời công dân bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Thời gian cấp giấy xác nhận số CMND là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

4Hình ảnh thẻ CCCD gắn chip mới trên thực tế

Thẻ CCCD mới trên thực tế không có gì khác biệt so với mẫu thẻ đã được công bố. Chip điện tử (gần giống như mặt sau của SIM điện thoại) được tích hợp giúp nhận diện, xác thực danh tính và truy cập thông tin công dân trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia nhanh chóng hơn. 

5Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến căn cước công dân gắn chip

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về CCCD gắn chip mới và các thủ tục liên quan:

- Khi thực hiện đổi từ CMND, CCCD mã vạch cũ sang loại CCCD gắn chip thì hồ sơ bảo hiểm, ngân hàng,... sẽ như thế nào?

Trả lời: Trong tương lai, các cơ quan, doanh nghiệp có máy quét có thể cập nhật sự thay đổi này. Hiện tại, bạn có thể cập nhật những giấy tờ liên quan đến tài khoản quan trọng trước.

- Thẻ CCCD gắn chip có giữ nguyên số chứng minh cũ không?

Trả lời: Không. Bạn sẽ được cấp dãy số mới. Đây là mã số định danh cá nhân, gồm 12 số.

- Chỉ có CCCD cũ, không có sổ hộ khẩu thì đổi được không?

Trả lời: Hiện tại, bạn vẫn phải làm thẻ mới ở nơi bạn đăng ký hộ khẩu.

- Thời gian nhận thẻ CCCD gắn chip mới là bao lâu kể từ ngày đăng ký?

Trả lời: Thời gian nhận thẻ CCCD gắn chip mới là khoảng 1 tháng (30 ngày).

- QR Code trên thẻ CCCD gắn chip mới có tác dụng gì?

Trả lời: Số CMND, CCCD mã vạch cũ sẽ được tích hợp vào QR Code. Bạn quét mã này trên điện thoại sẽ ra thông tin và số CMND cũ.

- Trường hợp thay đổi thông tin (họ tên, nhận diện, địa chỉ, tôn giáo) thì cần mang gì theo?

Trả lời: Trường hợp thông tin công dân có sự thay đổi, chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.

- Mức phí phải đóng khi đổi sang CCCD gắn chip là bao nhiêu?

Trả lời: Bạn vui lòng xem mức phí trong các trường hợp khác nhau TẠI ĐÂY.