Mẫu lịch trực/làm việc cơ quan, văn bản phân công nhiệm vụ

CÔNG TY………………….                               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số.............................                                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                        ………., ngày … tháng … năm 2021

PHÂN CÔNG LỊCH TRỰC CÔNG TY

(Áp dụng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ)

Trực Lãnh đạo:

- Ông Nguyễn Văn A. Chức vụ: Tổng Giám Đốc. SĐT: 09123xxx.

- Ông Nguyễn Văn B. Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc. SĐT: 09123xxx.

- Bà Phạm Thị C. Chức vụ: Kế toán Trưởng. SĐT: 09123xxx.

Trực nhân viên:

(Bao gồm các thông tin: Ngày trực, thời gian trực, họ và tên nhân viên, bộ phận/phòng ban, số điện thoại liên lạc của nhân viên trực)

Nhiệm vụ của người trực:

- Người trực đảm bảo vệ sinh cơ quan sạch sẽ; bảo quản thiết bị tài sản cơ quan. Trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nổ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.

- Yêu cầu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nổ, mắt cắp tài sản của đơn vị.

- Khi thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.

- Trực lãnh đạo có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát và cùng người trực xử lý các công việc liên quan đến tình hình của cơ quan trong thời gian trực.

- Trong thời gian được phân công trực cơ quan, nếu nhân viên nào bỏ trực phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.

                                                                                   ………, ngày … tháng … năm 2021

                                                                                        CÔNG TY…………………………….

                                                                                                       TỔNG GIÁM ĐỐC

                                                                                              (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

CÔNG TY………………….                               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số.............................                                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                        ………., ngày … tháng … năm 2021

BẢNG PHÂN CÔNG TRỰC CÔNG TY/CƠ QUAN

(Áp dụng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ)

Bảng lịch trực cần bao gồm các thông tin: Ngày trực, thời gian trực, họ và tên lãnh đạo, họ và tên nhân viên, bộ phận/phòng ban, số điện thoại liên lạc của nhân viên trực.

Lưu ý:

1. Thời gian mỗi ca trực như sau:

- Ca trực sáng: Bắt đầu từ 7 giờ đến 12 giờ 30 phút.

- Ca trực chiều: Bắt đầu từ 12 giờ 30 phút đến 17 giờ.

- Ca trực tối: Bắt đầu từ 17 giờ đến 7 giờ.

2. Nhiệm vụ của ca trực

Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.

- Yêu cầu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nổ, mắt cắp tài sản của đơn vị.

- Khi thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.

                                                                                   ………, ngày … tháng … năm 2021

                                                                                        CÔNG TY…………………………….

                                                                                                       TỔNG GIÁM ĐỐC

                                                                                              (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

CÔNG TY………………….                               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số.............................                                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                        ………., ngày … tháng … năm 2021

THÔNG BÁO

Lịch làm việc của nhân viên

(Áp dụng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ)

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012.

- Căn cứ Thỏa ước lao động tập thể năm 20… -  20… của công ty.

- Căn cứ Nội quy lao động.

- Căn cứ tình hình thực tế diễn biến dịch Covid-19 và Chỉ thị 16 của Thủ tướng Chính phủ,

Công ty TNHH/Cổ phần…………. ra thông báo phổ biến với tập thể công nhân viên trong công ty về lịch làm việc trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 như sau:

Lịch làm việc vào thời gian ban ngày:

(Bao gồm các thông tin: Ngày trực, thời gian trực, họ và tên nhân viên, bộ phận/phòng ban, số điện thoại liên lạc của nhân viên trực)

Lịch làm việc ca đêm:

(Bao gồm các thông tin: Ngày trực, thời gian trực, họ và tên nhân viên, bộ phận/phòng ban, số điện thoại liên lạc của nhân viên trực)

Công nhân, nhân viên có nhu cầu làm bổ sung, làm ca đêm xin mời đăng ký với phòng nhân sự trước ngày … tháng … năm 20…

Lịch làm việc trên có hiệu lực từ ngày ... tháng ... năm 2021 đến hết ngày ... tháng ... năm 2021.

                                                                                   ………, ngày … tháng .... năm 2021

                                                                                        CÔNG TY…………………………….

                                                                                                       TỔNG GIÁM ĐỐC

                                                                                              (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)