Những điểm cần lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn

Các sản phẩm máy in hóa đơn quen thuộc là thế nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng chúng mà không mắc phải sai lầm nào. Một vài lưu ý nho nhỏ dưới đây sẽ giúp cho bạn có thể tự tin hơn khi sử dụng thiết bị này.

Nhờ đem lại hiệu quả làm việc và nâng cao tính chuyên nghiệp mà máy in hóa đơn ngày càng được sử dụng phổ biến hơn. Quen thuộc là thế nhưng không phải ai cũng có thể sử dụng chúng mà không mắc phải sai lầm nào. Một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp cho bạn có thể tự tin hơn khi sử dụng thiết bị này.

I. Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin của khách hàng

Một tờ hóa đơn có những thông tin, con số, câu chữ được sắp xếp chỉnh tề sẽ đem lại ấn tượng tốt cho khách hàng.

Ngoài ra, với những thông tin trên hóa đơn, khách có thể đối chiếu, kiểm tra ngay tại chỗ giúp hạn chế xảy ra tình trạng tranh chấp khi thanh toán.

2. Tránh gian lận

Đối với những cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên. Đây cùng là một cách để chủ shop có thể kiểm soát được hàng hóa, tình hình kinh doanh tránh nhưng thất thoát không đáng có.

3. Quảng bá thương hiệu

Hóa đơn không chỉ là tờ giấy phục vụ thanh toán tiền mà còn có thể giúp quảng bá thương hiệu cửa hàng có hiệu quả cao. Bạn có thể thêm tên website, địa chỉ, số điện thoại, logo, chương trình khuyến mãi... trên tờ hóa đơn để khách hàng quảng bá hộ mình. Đây là việc làm vừa không phải mất nhiều tiền quảng cáo mà vẫn có thêm khách hàng mới, gia tăng độ nhận diện thương hiệu.

II. Lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn

• Nên lựa chọn vị trí mặt phẳng, ổn định, chắc chắn để đặt máy. Khi máy in hóa đơn đang hoạt động không được tự ý di chuyển, vì bạn có thể làm rơi máy.
• Chỉ được kết nối cáp theo sách hướng dẫn ghi, nếu thực hiện sai sẽ làm hư hỏng cho thiết bị.
• Tránh sử dụng máy in hóa đơn ở nơi có quá nhiều bụi, độ ẩm cao. Vì bụi nhiều hay độ ẩm cao sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bộ phận bên trong, để lâu quá có thể gây cháy nổ. Hơn nữa, độ ẩm hay nhiệt độ cao sẽ làm cho giấy in nhiệt đổi màu, không in được, gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng hóa đơn khi in ra.
• Chọn loại giấy in phù hợp với máy in. Loại giấy in nhiệt K80 và K57 là 2 loại giấy chủ yếu hiện nay, ngoài ra còn có giấy in hóa đơn siêu thị, giấy in ATM... Bạn nên căn cứ vào mục đích sử dụng để chọn loại giấy thích hợp.
• Tránh đặt các vật nặng lên trên thiết bị.
• Khi thay thế cuộn giấy hay nạp thêm giấy in nên thực hiện đúng cách, đúng các bước để tránh làm tổn thương đến các ngón tay và hiệu quả quá trình in.
• Nếu có hiện tượng lạ như có khói, khét, tiếng ồn bất thường thì hãy tắt máy ngay lập tức và tiến hành sửa chữa. Bạn có thể tự xử lý nếu biết cách hoặc nhờ các chuyên gia để có cách giải quyết tốt nhất.

III. Top máy in hóa đơn tốt nhất hiện nay

1. Máy in hóa đơn ATP 58T - Giá tham khảo: 750.000 vnđ

Máy in hóa đơn ATP 58T là dòng máy in hóa đơn giá rẻ sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (loại công nghệ hiện đại hiện được áp dụng cho các loại máy in phổ biến hiện nay). Máy cho phép in trên khổ giấy 58mm với tốc độ ổn định 90mm/s, là sự lựa chọn cơ bản đáp ứng được các công việc bán hàng của người Việt Nam.

Máy in ATP 58T là dòng máy có hiệu suất làm việc cao, một sự lựa chọn hoàn hảo cho các cửa hàng không cần quá nhiều tính năng để cho ra một bản in đen trắng sắc nét.

ATP 58T nhỏ gọn, thiết kế cân xứng phù hợp để ở bàn tính tiền giúp cho công việc bán hàng trở nên chuyên nghiệp và tiện nghi, mang đến sự tin cậy cho khách hàng của mình, sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các quán hàng ăn nhanh, tiệm trà sữa, bán hàng siêu thị,...

Thông số kỹ thuật:

• Thương hiệu: Đài Loan
• Bảo hành: 12 tháng
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Loại máy in: Máy in nhiệt

2. Máy in hóa đơn XPrinter Q200 - Giá tham khảo: 1.590.000 vnđ

Máy in hóa đơn XPrinter Q200 sử dụng loại giấy in nhiệt, khổ giấy in 79.5m. XPrinter Q200 sử dụng loại đầu in Sekio của Nhật làm tăng tuổi thọ của đầu in, với độ bền đầu in 100 km. Bộ phận dao cắt sắc bén giúp cắt giấy nhanh chóng.

Máy in bill Xprinter Q200 ứng dụng in hóa đơn thanh toán cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực như: trong các siêu thị, các trung tâm thương mại, các shop thời trang, cửa hàng bán lẻ...

Ngoài ra máy in hóa đơn Xprinter Q200 còn được tăng cường khả năng chống ẩm, tính năng này tạo thuận lợi cho máy in làm việc cả trong những điều kiện ẩm ướt như nhà bếp.

Thông số kỹ thuật:

• Thương hiệu: Trung Quốc
• Bảo hành: 12 tháng
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Tốc độ in: 200 mm/s

3. Máy in bill APOS P100 - Giá tham khảo: 1.690.000 vnđ

Máy in bill APOS P100 thuộc dòng máy in hóa đơn mini di động được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam. Máy sử dụng công nghệ in nhiệt hiện đại có thể kết nối với máy tính để bàn, điện thoại và các thiết bị khác thông qua bluetooth, hoặc USB. Với giá cả tương đối hợp lý, APOS P100 còn được dùng nhiều trong việc in cước taxi, in di động cho thợ điện nước...

Dòng máy in bill APOS P100 này được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ từ các shop thời trang, tạp hóa, bán lẻ nhà hàng, quán bar, đến các ngành nghề khác như bán hàng lưu động, vận tải và phân phối. Thiết bị in hóa đơn APOS rất được người dùng ưa chuộng bởi nhiều tiện ích:

• Thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện trong quá trình sử dụng.
• Tốc độ in cao, thích ứng trong mọi môi trường.
• Dung lượng pin lớn và thời gian chờ dài.
• Kết nối với điện thoại Android dễ dàng in các thông tin từ điện thoại.

Thông số kỹ thuật:

• Thương hiệu: Đài Loan
• Bảo hành: 12 tháng
• Sản xuất tại: Đài Loan
• Loại máy in: Máy in nhiệt

Bạn đang xem: Những điểm cần lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn

Chuyên mục: Máy văn phòng