Lỗi máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách sửa

Bạn có thể bắt gặp tình trạng máy in in ra giấy trắng  trên nhiều loại máy in khác nhau của các hãng khác nhau như Canon, HP, Epson, Brother… Vậy nguyên nhân và cách sửa mã lỗi này thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Nguyên nhân máy in in ra giấy trắng

Nếu máy in của bạn bị lỗi in ra giấy trắng thì có thể do một trong số các nguyên nhân sau:

• Máy in bị hết mực

• Hộp mực có vấn đề

• Hỏng trục từ máy in

• Đầu phun của máy in bị tắc

• Phần mềm in bị lỗi

Cách sửa lỗi máy in in ra giấy trắng

Máy in in ra giấy trắng sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn. Vậy phải làm thế nào nếu tình trạng này xảy ra? Tương ứng với từng nguyên nhân ở trên, ta sẽ có cách khắc phục như sau:

Trường hợp hết mực máy in

Nếu máy in bị lỗi in ra giấy trắng do nguyên nhân hết mực tin thì dấu hiệu dễ nhận biết nhất chính là mực máy in sẽ ra nhạt dần. Vì thế, trong trường hợp này bạn cần kiểm tra ngay hộp mực. Nếu đúng là hết mực thì hãy đổ thêm mực vào hộp để tiếp tục sử dụng nhé!

Trường hợp lỗi hộp mực

Máy in lâu ngày không hoạt động có thể làm cho hộp mực bị khô, đọng lại và sẽ in ra toàn giấy trắng. Lúc này, bạn hãy kiểm tra và thay thế hộp mực mới càng sớm càng tốt để đảm bảo hoạt động cho máy in.

Hơn nữa, việc thường xuyên kiểm tra hộp mực và không nên dự trữ mực in quá lâu là những việc bạn cần lưu ý trong quá trình sử dụng máy in, bởi nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hộp mực.

Trường hợp trục từ của máy in bị hỏng

Một trong những nguyên nhân khiến máy in bị lỗi in ra giấy trắng là do trục từ bị hỏng. Máy in sử dụng lâu ngày cũng có thể làm cho trục từ bị ăn mòn hoặc gặp phải sự cố nào đó. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại trục từ, nếu có hỏng hóc thì cần thay thế trục từ mới. Tuy nhiên, bạn lưu ý là nên chọn trục từ chính hãng, phù hợp với máy in đang sử dụng để không gây hại cho máy nhé.

Trường hợp do đầu phun bị tắc

Nếu bạn để máy in lâu ngày không hoạt động thì đầu phun rất dễ bị tắc, làm cho mực không thể chảy ra, do đó máy in sẽ gặp lỗi in ra giấy trắng.

Để xử lý trong trường hợp này, bạn hãy vệ sinh đầu phun mực thật sạch sẽ, cho hết tắc nghẽn. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh máy in, đầu phun của máy in nhé!

Trường hợp do phần mềm in bị lỗi

Với lỗi máy in in ra giấy trắng do phần mềm bị lỗi, bạn chỉ cần update lại hoặc cài lại Driver thích hợp cho máy tính. Sau khi cài xong Driver, bạn có thể dễ dàng thực hiện chức năng in ấn như bình thường.

Một số lưu ý giúp máy in hoạt động bền bỉ

Để máy in được bền, hoạt động tốt, ít bị lỗi, trong quá trình sử dụng thiết bị bạn nên chú ý một số vấn đề sau:

Tránh in quá nhiều tài liệu một lúc

Việc in lượng tài liệu quá lớn, làm cho máy phải hoạt động liên tục trong một khoảng thời gian dài cũng có thể làm ảnh hưởng đến tốc độ in cũng như chất lượng bản in. Chính vì thế, nếu muốn máy in hoạt động tốt, bạn nên chia nhỏ lượng tài liệu cần in ra nhé. Hãy đảm bảo cho máy in có được những khoảng thời gian nghỉ ngơi (khoảng 10 - 15 phút sau mỗi lần in).

Chú ý đến chất lượng giấy in

Chất lượng của bản in tốt hay xấu, một phần cũng do chất lượng giấy quyết định. Giấy in tốt thì mực in sẽ dễ bắt vào hơn, các ký tự in ra sẽ sắc nét hơn, rõ ràng hơn. Thế nên bạn cần lựa chọn giấy in chất lượng nhé. Định lượng giấy in tốt nhất nên từ 70gms đến 100gms. 

Bảo quản kỹ máy in khi chưa dùng đến 

Nếu không dùng máy in, bạn có thể để máy ở chế độ không tải. Ở chế độ này, máy in sẽ không bị nấm mốc “đeo bám”, các linh kiện của máy cũng được bảo vệ tránh khỏi hỏng hóc. Tốt nhất, khi không sử dụng máy in thường xuyên thì bạn nên vệ sinh máy sạch sẽ, rồi tắt máy và để máy ở nơi khô ráo, thoáng mát.

Xử lý khi kẹt giấy 

Giấy in có chất lượng kém hay xếp giấy in vào khay không ngay ngắn, cẩn thận cũng có thể là nguyên nhân làm máy in bị kẹt giấy. Lúc này, bạn nên kiểm tra rồi kéo giấy ra khỏi trục in. Nên nhớ là không rút giấy ngược chiều mà nên rút nhẹ nhàng theo cùng chiều của máy nhé.

Sử dụng mực in chất lượng 

Mực in có vai trò rất quan trọng để tạo ra những bản in chất lượng, rõ nét. Chính vì thế, bạn nên lựa chọn mực in tốt, chính hãng, phù hợp với dòng máy in của bạn.

Như vậy chúng ta đã vừa cùng nhau tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục máy in in ra giấy trắng. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin để giải quyết khi gặp sự cố này nhé!

Bạn đang xem: Lỗi máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách sửa

Chuyên mục: Máy văn phòng