Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B

Máy in mã vạch là một sản phẩm không thể thiếu nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B, một loại máy in mã vạch thông dụng đang được nhiều cửa hàng kinh doanh sử dụng nhất. 

Máy in mã vạch là một sản phẩm không thể thiếu nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B, một loại máy in mã vạch thông dụng đang được nhiều cửa hàng kinh doanh sử dụng nhất. 

Giới thiệu máy in mã vạch Xprinter XP-350B

Máy in mã vạch Xprinter XP-350B hiện nay đang được sử dụng phổ biến trong các siêu thị mini, các shop thời trang, nhà hàng... bởi máy có thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn, độ phân giải 203 dpi cho ra bản in sắc nét, tốc in cực nhanh lên đến 127 mm/s. Máy in mã vạch Xprinter này tích hợp 2 chức năng trong 1: In tem nhãn và in hóa đơn (tức là in hóa đơn bán hàng (in bill) cho khách với giấy in nhiệt K80). Máy in mã vạch XP350B còn có tính năng đặc biệt mà nhiều máy in mã vạch khác không có như:

• Cắt nhãn tự động, bóc nhãn tự động, xé nhãn tự động...
• Dùng giấy in nhiệt nên không cần lắp hộp mực, tiết kiệm chi phí không phải mua mực in. 
• Có khả năng tự căn chỉnh giấy khi lắp.
• Hỗ trợ mã vạch có chiều rộng tối đa từ 20mm - 75mm.

Nếu bạn đang hoặc sắp sở hữu chiếc máy in mã vạch Xprinter XP-350B này mà chưa biết cách sử dụng thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Máy in mã vạch là gì? Nguyên tắc hoạt động của máy in mã vạch

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B

Hướng dẫn cài đặt driver và cấu hình cho máy in Xprinter XP350B

Khi bạn mua máy in Xprinter XP-350B về, máy sẽ không thể sử dụng ngay mà bạn phải cài 1 driver cho sản phẩm trên máy tính để kết nối với máy in. Thông thường khi mua hàng, trong hộp sản phẩm sẽ đi kèm theo đĩa driver từ nhà sản xuất cho bạn cài đặt. Nhưng nếu bạn có vô tình làm mất hoặc quên nó trong lúc kiểm tra máy thì bạn vẫn có thể lên mạng tìm bản online, download về và cài đặt theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Bước 1: Chọn I accept… -> Next.

Bước 2: Bạn bấm Next liên tục cho đến khi hiện lên màn hình này thì ấn Finish là được nhé!

Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ nữa sẽ mở ra, bạn chọn Install printer drivers -> Next.

Bước 4: Chọn cổng USB -> Next.

Bước 5: Bạn lựa chọn đúng model máy in của mình là Xprinter XP-350B -> Next -> Next -> Finish để kết thúc quá trình cài đặt driver cho máy in mã vạch XP350B nhé!

Sau khi cài đặt driver xong thì không phải bạn đã có thể in mã vạch luôn được đâu nhé! Để in mã vạch trên máy in Xprinter 350B chính xác hơn thì chúng ta còn cần cấu hình lại cho máy nữa. Các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Start trên màn hình máy tính -> Control Panel -> Devices and Printers -> Chuột phải vào driver máy in mã vạch Xprinter XP 350B -> Printer Properties -> Tools -> Regional Option -> Units -> Millimeters (Bước này bạn chuyển về kích thước Millimeters để dễ cấu hình kích thước của tem).

Bước 2: Vào Start -> Control Panel -> Devices and Printers -> Chuột Phải vào máy in mã vạch Xprinter XP 350B -> Printer Properties -> Tab General -> Preferences.

Bước 3: Chọn Tab Options -> điều chỉnh 2 thông số dưới đây:

• Print Speed: Đây là thông số về tốc độ in. Với nhu cầu sử dụng bình thường, bạn nên lựa chọn mức tốc độ in 50.80mm/sec. Bước này giúp máy in tốc độ chậm, sẽ giúp cho bản in sắc nét hơn.
• Darkness: Điều chỉnh nhiệt độ của đầu in, thông số mặc định ban đầu đang để 8, tuy nhiên nếu bản in hơi mờ bạn có thể điều chỉnh lên 10. Bước này bạn cũng cần lưu ý không được điều chỉnh nhiệt độ lên quá cao. Nhiệt độ đầu in cao sẽ làm đứt ruy băng mực cũng như ảnh hưởng trực tiếp tới tuổi thọ của đầu in, do vậy bạn chỉ nên để lên 10 là phù hợp nhất. Nếu bản in của bạn vẫn mờ, bạn cần xem lại ruy băng mực cũng như cách lắp đặt giấy mực đã đúng chưa nhé.

Hoàn thành xong bước này là bạn đã có thể bắt đầu sử dụng máy để in tem mã vạch rồi. Tiếp theo, META sẽ hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B để cài đặt khổ giấy phù hợp với kích thước tem của bạn nhé!

Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter 350B để cài đặt khổ giấy

Trước hết, để bắt đầu cài đặt khổ giấy, bạn cần lắp giấy in vào trong máy theo cách sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ in 2 tem kích thước phù hợp với máy in mã vạch. Có khá nhiều kích thước cho bạn lựa chọn, thông thường nhất là 50x50mm, 72x22mm, 105x22mm.

Bước 2: Nhấn nút bên hông máy để mở nắp máy in mã vạch.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in tem vào thanh đỡ giấy in bên trong máy in. Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in tem sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên.

Bước 4: Đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in. Sau đó, bạn đóng nắp máy in lại.

Thông thường máy in mã vạch Xprinter XP350B khi lắp đặt giấy mực xong, bạn chỉ cần bật nguồn máy lên, máy sẽ tự nhận khổ giấy. Cách kiểm tra máy đã nhận khổ giấy hay chưa: Bạn ấn nút Feed trên máy, máy đẩy ra 1 hàng tem là máy đã nhận đúng khổ giấy của bạn. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp máy chưa tự động nhận khổ giấy, bạn cần cài đặt khổ giấy trên driver của máy như sau:

Bước 1: Trên máy tính của bạn, chọn Start -> Control Panel -> Devices and Printers -> Chuột Phải vào máy in mã vạch Xprinter XP 350B -> Printer Properties -> Tab General -> Preferences -> Tab Page Setup -> Chọn Edit.

Bước 2: Bạn điều chỉnh kích thước khổ tem theo đúng kích thước tem của bạn. Kích thước này bạn có thể xem trên lớp vỏ tem nhé. Ví dụ như ở đây đang sử dụng khổ giấy là 50x50mm -> Ok (Left - Right bạn để 0mm nhé). Như vậy đến đây là bạn đã cài đặt xong kích thước tem cho máy in mã vạch Xprinter XP-350B và máy đã sẵn sàng sử dụng để in mã vạch cho bạn rồi nhé.

Về cách in tem mã vạch từ máy in Xprinter XP-350B như thế nào, bạn có thể theo dõi ở phần tiếp theo của bài viết này!

>>> Tham khảo: Giấy in mã vạch là gì? Giấy in mã vạch loại nào tốt?

Cách in tem mã vạch từ máy in Xprinter XP350B

Thông thường, nếu bạn sử dụng các phần mềm bán hàng thì sẽ có sẵn phần in mã vạch cho bạn. Bạn chỉ cần vào danh mục, chọn sản phẩm cần in mã hoặc list sản phẩm cần in, sau đó chọn "In Mã Vạch" rồi cài đặt theo hướng dẫn là được. Nhưng nếu bạn chưa có phần mềm bán hàng thì bạn có thể kết hợp sử dụng phần mềm BarTender 10 để in từ file Excel quản lý mã hàng. Bạn có thể download phần mềm này trên mạng, cài đặt tương tự như driver là đã có thể bắt đầu sử dụng. Để in được mã vạch từ file Excel, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mới rồi vào tạo các cột dữ liệu cơ bản như hình. Sau khi tạo xong dữ liệu cho file Excel bạn lưu lại rồi tắt file Excel đi nhé.

Bước 2: Bạn mở phần mềm Bartender theo đường dẫn: C:\Program Files(x86)\Seagull\BarTender Suite hoặc đưa ra Desktop để lần sau không phải tìm kiếm nữa.

Bước 3: Chọn: File -> New -> Blank Template -> Next.

Bước 4: Chọn máy in mã vạch Xprinter XP-350B.

Bước 5: Chọn -> Next -> Next -> Next -> Đến đây, bạn chọn tem bo góc hay tem không bo tùy thuộc vào bạn đang sử dụng loại tem nào -> Finish. Sau đó máy sẽ yêu cầu bạn cấu hình khổ tem, nếu bạn không muốn thay đổi gì thì cứ bỏ qua nhé. 

Bước 6: Page Setup -> Page -> Thay đổi kích thước của tem. Ở đây chúng ta dùng khổ 3 tem trên 1 hàng kích thước 105x22mm.

Bước 7: Chuyển sang tab Layout, bạn lựa chọn 3 Column để chia khổ tem -> Margin bạn để 0mm cho tất cả các tùy chọn -> Ok là bạn đã cấu hình xong khổ tem để chuẩn bị in.

Bước 8: Tiếp theo bạn tạo cấu trúc tem như hình -> Thông tin của sản phẩm để đưa vào khổ tem gồm các thông tin bạn muốn lấy dữ liệu từ file Excel như: Tên sản phẩm, mã vạch sản phẩm, giá sản phẩm... (khi đưa mã vạch vào bạn chọn Code 128 để phù hợp với tất cả các máy quét mã vạch đều đọc được).

Bước 9: Chọn Database Connection Setup -> Next -> Microsoft Excel -> Next.

Bước 10: Chọn Browse -> Tìm đến file Excel ở bước 1 -> Chọn Sheet 1 chuyển sang bên phải -> Finish là bạn đã kết nối thành công với file Excel.

Công việc tiếp theo bạn chỉ cần gọi các giá trị tới file Excel như: Tên sản phẩm, giá sản phẩm, mã vạch của sản phẩm. Dưới đây là hướng dẫn lấy tên sản phẩm, các giá trị còn lại bạn làm tương tự nhé!

Bước 11: Click đúp chuột vào tên sản phẩm -> Embedded Data -> Database Fied -> Next.

Bước 12: Trong ô Field Name bạn lựa chọn "Tên sản phẩm" tương ứng với "Tên sản phẩm" -> Finish.

Bước 13: Bạn làm tương tự với giá sản phẩm và mã vạch để hoàn thành 1 tem in hoàn chỉnh, sau đó vào File ->Print rồi chờ máy in là xong. 

Với hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B, mong rằng bạn sẽ sớm sử dụng thành thạo sản phẩm này để việc kinh doanh trở nên chuyên nghiệp và thuận lợi hơn. Để tham khảo thêm các loại máy in mã vạch, máy quét mã vạch... khác, hãy truy cập vào META.vn hoặc liên hệ hotline dưới đây ngay bạn nhé!

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350B

Chuyên mục: Máy văn phòng