Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RONALD JACK 839

Máy chấm công RONALD JACK 839 là thiết bị dùng công nghệ nhận dạng vân tay để ghi lại thời gian vào ra của nhân viên. Máy chấm công có thể kết nối đến máy tính có cài đặt phần mềm quản lý hoặc các thiết bị bị kiểm soát khác. Vì vân tay là duy nhất nên không có tình trạng chấm công giúp nhau, hạn chế nhân viên có thể mất thẻ, quên thẻ. Dung lượng chấm công lớn, quản lý được nhiều người dùng. Dễ dàng sử dụng và lắp đặt.

Máy chấm công RONALD JACK 839 là công cụ giải quyết triệt để tình trạng chấm công hộ, hiện tượng phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông. Máy giúp bộ máy quản lý trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được giờ vào ra của nhân viên, mà hơn thế nữa tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG RONALD JACK 839    

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng

A. Quản lý nhân viên (Đăng ký, xóa, sửa nhân viên)

Nhấn nút Menu và giữ khoảng 4 giây thì xuất hiện màn hình như bên dưới. Chọn Quản lý nhân viên -> OK

Chọn nhân viên mới -> OK

Nhập Số ID cho nhân viên
• Đăng ký vân tay
Chọn Đăng ký vân tay -> OK
 

Màn hình đăng ký vân tay

Đặt vân tay 3 lần

Đăng ký mật mã:
Từ màn hình nhân viên mới -> đăng ký mật mã -> OK.

Nhập mật mã (ô trên và ô dưới phải trùng nhau)

Nhấn OK
Đăng ký thẻ:
Màn hình Nhân viên mới -> đăng ký thẻ -> OK

Chọn Quản lý →OK

Màn hình danh sách nhân viên xuất hiện khi chọn quản lý. Ở màn hình này bạn có thể: tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…

Chọn nhân viên nào đó -> nhấn nút menu trên máy cấm công để xuất hiện menu tắt.
• Tìm nhân viên
Ở menu tắt sổ xuống -> tìm nhân viên -> màn hình tìm nhân viên -> nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID -> OK.

• Chấm công
Chọn chấm công -> OK

Danh sách nhân viên được chấm công khi chọn menu Chấm công
• Sửa Nhân viên:
Chọn nhân viên muốn sửa -> Sửa -> OK

Khi chọn sửa nhân viên -> màn hình sửa nhân viên xuất hiện (ở đây bạn muốn sửa những cái gì thì chọn vào rồi nhấn OK)

• Xóa nhân viên:

Chọn OK để xóa.

• Thêm mới nhân viên:
Chọn nhân viên mới -> OK

Khi chọn nhân viên mới thì màn hình đăng ký nhân viên mới xuất hiện, khi đó mình tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường, các bước đăng ký giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới.

B. Kết nối

Từ màn hình chính ta cũng nhấn nút Menu khoảng 3->4 giây thì vào được trong menu -> chọn Kết nối -> OK.

Khi chọn kết nối màn hình sau sẽ được hiển thị

Trong màn hình này gồm có 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật. Ờ đây các chức năng này cho phép bạn chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính.
• Mạng:
Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính.
Ví du: IP của máy tính la: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là 192.168.1.X ( X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan.)
Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì bạn chọn vào Mạng -> OK dể thay đổi địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính.

Khi vào được màn hình này thì bạn chỉ cần thay dổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được (192.168.1.X). Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình chính.
• RS232/485: Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy hấm công với máy tính thông qua cổng COM.

C. Hệ thống:

Cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,…
Để vào được hệ thống từ màn hình chính bạn nhấn và giữ nút Menu khoảng vài giây để vào được màn hình Menu -> hệ thống -> hệ thống -> OK

Khi chọn hệ thống -> OK thì xuất hiện màn hình sau:

Ở màn hình này bạn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý, sau do máy có yêu cầu khởi dộng lại thì bạn nên khởi động lại để máy thay đổi lai những thông số mà bạn đã chỉnh sửa.
• Hiển Thị:

Cài đặt thêm -> OK
Trong này có chức năng

Màn hình cài đặt thêm xuất hiện, trong này cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị -> OK để đồng ý.

Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng có thể sử dụng USB để tải dữ liệu về. Bạn nhấn giữ nút Menu/OK khoảng vài giây thì sẽ vào được màn hình chính của menu.

Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng máy chấm công RONALD JACK 839 tại đây để in và lưu trữ

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RONALD JACK 839

Chuyên mục: Máy văn phòng