Hướng dẫn cài đặt cho máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cài đặt cho máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120 dễ dàng. Seiko Z120 có thể cài đặt thời gian, ngày giờ và cài đặt hệ thống cực kỳ đơn giản. 

Máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120 là thiết bị không thể thiếu cho mỗi văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng để nhân viên chấm công mỗi ngày, giúp quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên dễ dàng, chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn rất chi tiết cách cài đặt ngày và thời gian, cài đặt hệ thống cho máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120 để các bạn không gặp khó khăn trong khi sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120

1. Cài đặt ngày và thời gian

Nhấn nút SETING STAR, nhấn giữ nút số 1 vào cài đặt, màn hình hiển thị số 2 hoặc số 1.

Số 2 dùng để cài ngày 24h, số 1 cài ngày 12h. Nhấn + hoặc - để thay đổi, nhấn SET để lưu lại.

Nhấn nút số 1 (date/time) để cài thời gian.

Cài đặt giờ nhấn + hoặc -, sau đó nhấn SET để lưu, tiếp theo cài phút, không cài giây. 

Nhấn tiếp nút số 1 (date/time) màn hình sẽ hiển thị:

Cài đặt năm, nhấn + hoặc - để thay đổi, nhấn SET để lưu lại. Tiếp theo cài tháng nhấn + hoặc -, sau đó nhấn SET lưu lại, chuyển sang cài đặt ngày tương tự. Xong nhấn nút SETTING STAR để thoát.

2. Cài đặt hệ thống

Nhấn nút SETTING STAR, nhấn giữ nút số 2 "function" màn hình thể hiện:

Màn hình nhấp nhấy số 4 trên màn hình, nhấn + hoặc - để thay đổi thành số 1. Nhấn SET lưu lại. Số 31 trên màn hình nhấp nháy, nhấn SET lưu lại như hình bên dưới.

Máy sẽ in trên thẻ theo thứ tự từ ngày 1 đến ngày 31 trong 1 tháng, ta chỉ chọn thông số này.

Nhấn tiếp nút số 2 "function" chuyển sang cài đặt thời gian bắt đầu chuyển ngày mới.

Nhấn + hoặc - để thay đổi giờ. Nhấn SET lưu lại. Nhấn + hoặc - để thay đổi phút, nhấn SET để lưu lại.

Nhấn tiếp nút số 2 "function" để cài mục tiếp theo.

Số 1 nhấp nhấy, nhấn + hoặc - để thay đổi. Máy chấm công có 6 kiểu in từ 1 - 6, chọn 1 nhấn SET lưu lại. Tiếp theo cài phút bạn nhấn + hoặc -, chọn 1 hoặc 2, ta chọn 1 rồi nhấn SET lưu lại.

• Số 1: 1h/60 phút
• Số 2: 1h/100 phút

Nhấn nút số 2 "function" để cài đặt ngôn ngữ. Máy chấm công có 6 ngôn ngữ từ 1 - 6, chọn 1 là ngôn ngữ tiếng Anh. Nhấn nút SET để lưu lại.

Nhấn nút số 2 "function" sang cài đặt tín hiệu chuông reo.

Nhấn + hoặc - chọn độ dài reo chuông, nhấn SET lưu lại. Có 3 mức reo chuông tương ứng với độ dài reo chông là 1 - 5, 2 - 10, 3 - 20. Tiếp tục nhấn nút số 2 để cài đặt các chương trình hàng tuần.

1- Tự động dịch cột (cột 1 - 6)
2 - Đánh dấu đi trễ
3 - Chuông reo

Màn hình hiển thị:

Số 1 nhấp nhấy nhấn SET, màn hình hiển thị:

Chữ ON đang nháy cùng lúc dấu tam giác để chọn từng thứ, từ chủ nhật đến thứ hai. Nhấn SET để chọn, không chọn nhấn + thành (OF, ON) nhấn SET lưu lại. Tiếp sang thứ hai tương tự. Chọn hết tuần xong màn hình hiển thị:

Ví dụ: HC 07:00
11:00
13:00
17:00

Cài tự động dịch cột trước nhấn + hoặc - để chọn giờ, nhấn SET lưu lại. Tương tự sang phút dùng + hoặc -  để thay đổi, nhấn nút SET lưu lại, như hình vẽ phía trên. Tiếp theo màn hình sẽ hiển thị:

Dấu -- đang nháy, nhấn + chọn số 1 (cột 1), nhấn SET lưu lại, xong màn hình hiển thị:

Như hình trên đang ở chế độ cài đánh dấu đi trễ, không cài thì chọn --, nếu đánh dấu di trễ thì nhấn +, hiện lên số 1 (ON), không đánh dấu trễ thì chọn 2 (OFF), nhấn SET lưu lại, tiếp theo màn hình sẽ hiển thị:

1 (5 giây), 2 (10 giây), 3 (20 giây), -- không cài.

Nhấn +, - để thay đổi, nhấn SET lưu lại. Tùy ta chọn 1, 2, 3 thì độ dài reo chuông khác nhau mà ta đã cài đặt ở mục trên. 

Màn hình hiển thị:

Màn hình đứng yên như hình trên, ta cài giờ tiếp theo, nhấn SET, màn hình nháy số 1, nhấn + thành 2 như hình dưới.

Số 2 nhấp nháy nhấn nút SET. 

Tương tự ta cài tiếp giờ ra buổi trưa, nhấn +, - để chọn (ON hay OFF) cài hàng tuần, nhấn SET lưu, chọn hết tuần xong.

 

Nhấn +, - để thay đổi giờ, nhấn SET lưu lại như hình dưới:

Xong màn hình hiển thị:

Trên màn hình nhấp nháy --, nhấn + chọn số 2 (cột 2), 11h máy sẽ tự động dịch chuyển sang ở nút 2, nhấn SET lưu lại, màn hình chuyển sang cài chức năng đánh dấu đi trễ.

• 1 đánh dấu trễ
• 2 không đánh dấu
• -- không cài chức năng này

Tương tự ta cài tiếp theo chuông reo, cài đặt tiếp các thời gian còn lại theo trình tự như đã cài các bước trên.

Thông số kỹ thuật của máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120

• Máy in kim, đầu in Nhật Bản rất bền
• In 1 màu và dùng thẻ 1 mặt
• Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu 5 năm
• In được 6 cột (3 ca làm việc)
• Có 6 định dạng, kiểu in
• Định dạng giờ in 12h hoặc 24h
• Tự động dịch cột vào, ra In/Out
• Tự động cuốn thẻ in và đẩy thẻ lên.
• Phân biệt được ngày hiện tại khi in
• Bảo mật bằng chìa khóa và mật mã
• Màn hình nền vàng sang trọng, dễ xem giờ
• Cài được nhiều chương trình làm việc khác nhau
• Thích hợp quản lý từ 100 - 350 nhân viên

Hình ảnh máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120

Hy vọng với bài viết này sẽ giúp người dùng cài đặt các chức năng cho máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120 dễ dàng. 

Bạn đang xem: Hướng dẫn cài đặt cho máy chấm công thẻ giấy Seiko Z120

Chuyên mục: Máy văn phòng