Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, an toàn nhất

Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng vô cùng hữu ích giúp cho người dùng có thể tiêu hủy giấy tờ, tài liệu, thẻ nhựa hay đĩa CD...nhằm mang lại tính bảo mật thông tin một cách cao nhất. Để chiếc máy có thể phát huy được hết công dụng cũng như đảm bảo tuổi thọ và tính an toàn tối ưu, hãy tham khảo ngay cách sử dụng máy hủy tài liệu dưới đây nhé!

 

Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu thường được sử dụng tại văn phòng công ty, cơ quan nhà nước, trụ sở công an, ngân hàng...thậm chí là sử dụng trong một số hộ gia đình. Máy hủy giấy mang tới những tiện ích như:

• Hỗ trợ tiêu hủy giấy tờ, đĩa CD, thẻ nhựa... số lượng lớn một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức nhất
• Khi đã tiêu hủy bằng thiết bị này, các loại giấy tờ...sẽ rất khó có thể ghép lại như cũ giúp bảo mật thông tin hiệu quả
• Giảm thiểu tối đa chi phí khi doanh nghiệp không cần liên hệ tới bên thứ 3 hỗ trợ đảm bảo thông tin như trước kia

Cách sử dụng máy hủy tài liệu đơn giản, an toàn

Lưu ý trước khi vận hành máy hủy tài liệu

Trước khi sử dụng máy các bạn cần lưu ý một vài điểm như:

• Phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng bởi mỗi dòng máy, mỗi model máy sẽ được trang bị các tính năng khác nhau đòi hỏi bạn phải hiểu về chúng để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất.
• Kiểm tra kỹ thiết bị xem có bị bụi bẩn bám vào hay mắc những vật lạ vào hay không
• Hãy chắc chắn rằng bạn kê đặt máy tại vị trí bằng phẳng, khô ráo thoáng mát, tránh nguồn nhiệt cao và phải đảm bảo máy được đặt cách tường tối thiểu 15cm
• Một số model máy có khả năng hủy được cả ghim kẹp tuy nhiên để đảm bảo độ bền cho lưỡi dao giúp máy có tuổi thọ lâu dài, trước khi thao tác hủy các bạn nên phân loại và gỡ bỏ hết các kẹp ghim ra.

Lưu ý trong khi vận hành máy hủy tài liệu

• Khi máy vận hành, cần hết sức tập trung để tránh tình trạng có vật dụng khác như cà vạt, khăn, hay bất kỳ phụ kiện nào có thể vô tình lọt vào gây nên tình trạng nguy hiểm
• Tránh làm nhiều việc cùng lúc
• Nên hủy lượng tài liệu với số lượng mà các nhà sản xuất khuyến cáo.
• Nên cho tài liệu vào từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét
• Trong trường hợp phải hủy lượng giấy tờ lớn, các bạn nên cho máy nghỉ 5-10 phút sau mỗi lần hủy để máy không bị nóng gây cháy chập mô tơ

Lưu ý sau khi vận hành máy hủy tài liệu

• Sau khi kết thúc quá trình hủy các bạn nên kiểm tra thùng chứa rác và đổ luôn nếu đã đầy
• Sau đó tiến hành rút dây nguồn
• Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ hàng tuần hàng tháng để đảm bảo kéo dài tuổi thọ

Gợi ý một số mẫu máy hủy tài liệu bán chạy nhất hiện nay

Trang bị máy hủy giấy là hết sức cần thiết đặc biệt nếu gia đình hay nơi bạn làm việc có nhu cầu tiêu hủy lượng giấy tờ lớn. Dưới đây là một số dòng máy chất lượng, được người dùng đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo:

Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16

Bonsaii 4S16 là giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả cho văn phòng. Máy có thể hủy được đa dạng các loại tài liệu bằng giấy, đĩa CD, thẻ tín dụng mang đến nhiều tiện ích cho người dùng. Sử dụng máy hủy giấy Bonsaii 4S16 sẽ giúp bạn có thẻ tiêu hủy các mẫu giấy A4 nhanh chóng với kích thước giấy hủy là 2mm x 10mm, đảm bảo độ an toàn cho dữ liệu. Bạn có thể hủy được 6 tờ tài liệu A4 một lần.

Đặc điểm nổi bật của máy:

• Máy có dung tích thùng chứa giấy hủy là 16 lít, dung tích ngăn đựng đĩa CD là 1,4 lít. 
• Thùng chứa giấy hủy có thể tháo rời dễ dàng
• Được trang bị hệ thống quạt làm mát, bảo vệ chống quá tải
• Giá bán: 3.720.000 đồng
• Bảo hành: 12 tháng 

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C

Máy hủy giấy Silicon PS-812C là sản phẩm nổi tiếng đến từ Mỹ, chiếc máy được trang bị công suất hủy lên tới 8 tờ giấy A4 trong 1 lần đáp ứng được nhu cầu hủy giấy lớn của các văn phòng.

Đặc điểm nổi bật của sản phẩm:

• Dung tích thùng chứa lớn tới 27 lít, giúp lưu trữ khối lượng giấy sau hủy nhiều để bạn không phải thường xuyên dọn thùng.
• Được trang bị chức năng trả giấy ngược và chức năng chống kẹt giấy tiện lợi, an toàn cho người sử dụng.
• Trang bị khe hủy dùng chung cho hủy giấy và các thẻ nhựa cứng.
• Giá bán: 2.150.000 đồng

Máy hủy tài liệu Oudis 1200

Máy hủy tài liệu Oudis 1200 có thể hủy được giấy, tài liệu dày 12 - 14 tờ/lần, thậm chí là ghim kẹp, thẻ card cứng và đĩa CD, mang đến phong thái làm việc chuyên nghiệp và sự đầu tư cho việc bảo mật của doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật của sản phẩm:

• Hạn chế tiếng ồn ở mức tối đa < 55dB, giúp mọi người có thể tập trung làm việc
• Thùng chứa lớn 25 lít giúp bạn đựng được lượng vụn giấy xả nhiều hơn, vì vậy mà số lần đổ rác cũng ít hơn
• Máy có thể tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong
• Có chức năng trả ngược khi kẹt giấy
• Có trang bị tính năng bảo vệ chống quá tải
• Tự động dừng máy khi mắc kẹt
• Giá bán: 1.900.000 đồng
• Bảo hành: 12 tháng

Hi vọng cách sử dụng máy hủy tài liệu trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có nhu cầu sở hữu các sản phẩm máy hủy giấy chính hãng, chất lượng kể trên, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ:

• Hà Nội: 56 Duy Tân - Dịch Vọng Hậu - Cầu Giấy. Hotline: 02435686969
• TPHCM: 716-718 Điện Biên Phủ - Phường 10 - Quận 10. Hotline: 02838336666

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, an toàn nhất

Chuyên mục: Máy văn phòng