Chữ ký số là gì? Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên file PDF

Thứ tư, 15/12/2021, 20:44 (GMT+7)

Chữ ký số là gì? Cách ký chữ ký số trên file PDF như thế nào? Hãy đọc bài viết sau đây của chúng tôi để bạn tham khảo hướng dẫn sử dụng chữ ký số nhé!

Nội dung

Chữ ký số là gì?
Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên file PDF

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay còn gọi là mã token, USB token. Chữ ký số token có thể được hiểu là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của một doanh nghiệp. Chữ ký số được dùng để thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch qua mạng Internet hay các giao dịch điện tử khác. Chữ ký số thường có 2 loại là USB token và chứng thư số.

Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là đoạn thông tin hay chữ đi kèm với dữ liệu bao gồm hình ảnh, video, văn bản, file khác… Chữ ký điện tử thường được dùng trong các giao dịch điện tử để chứng thực tác giả đã ký vào dữ liệu đó. Nói cách khác thì chữ ký điện tử là chữ ký online thay thế cho chữ ký viết tay của cá nhân hay doanh nghiệp.

Trong khi đó, chữ ký số là thông tin đi kèm theo các tài liệu điện tử nhằm mục đích xác nhận chủ sở hữu dữ liệu đó. Chữ ký số sẽ được mã hóa và nhúng vĩnh viễn thông tin vào đó, có nghĩa là nếu ai đó cố gắng thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu thì nó sẽ bị vô hiệu.

Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên file PDF

Để ký chữ ký số trên file PDF, các bạn cần phải chuẩn bị:

Cài đặt và kích hoạt USB token chữ ký số của bạn.
Cài đặt phần mềm Acrobat Reader DC hoặc Foxit Reader thì mới có chức năng thực hiện ký số nhé.

Cách ký chữ ký số trên file PDF như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào phần mềm PDF, sau đó nhấn File và chọn Open rồi chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open. Đối với phần mềm PDF Acrobat Reader, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Các bạn chỉ cần nhấn chọn Tools, sau đó nhấn Open tại mục Certificates là được nhé.