Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Đối với các doanh nghiệp lớn việc quản lý số lượng nhân viên lớn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời  trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự.  Đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.  

Đối với các doanh nghiệp lớn việc quản lý số lượng nhân viên lớn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời  trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự.  Đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.


Máy chấm công giúp nâng cao hiệu suất công việc của bộ phận nhân sự. 

1. Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột tôi phải làm sao? 
 

- Máy đang sử dụng tốt mà bị sai cột, Quý khách cần xem lại cách mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa. Rút nguồn điện ra và cho máy khởi động lại. Nếu vẫn không được Quý khách vui lòng vào phần cài đặt trong máy và làm theo các bước sau:

Bước 01: Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt.

Nhấn (+,-) để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)

Bước 02: Nhấn “Enter” để vào cài đặt.

Bước 03: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 15)


Bước 04: Nhấn “Enter” để xác nhận cài đặt.

Bước 05: Nhấn (+,-) cộng hoặc  trừ để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)

Bước 06: Nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.

Bước 07: Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài.

Lưu ý: Nếu làm theo các bước trên vẫn không được, Quý khách hãy thử nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.   
 

2/ Vì sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng không được với máy khác? 

Trước tiên, Quý khách vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử dụng máy chấm công loại gì.

-  Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.

-  Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết).

-  Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thể giấy loại nào.

-  Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.

-  Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng. 

4. Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không? 

- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng 3 ->4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.

5. Khi máy chấm công thẻ giấy của tôi hết mực, tôi phải làm sao? 

Nếu máy chấm công hết mực thì khi đó cần phải thay rubbon của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với trung tâm  thay thế để được hỗ trợ.

6.Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công? 

- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.

- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với C

- Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

Quý khách có thể tham khảo sản phẩm máy chấm công thẻ giấy  tại đây.
 

Bạn đang xem: Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Chuyên mục: Máy văn phòng

Chia sẻ bài viết