Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy
Đối với các doanh nghiệp lớn việc quản lý số lượng nhân viên lớn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Đối với các doanh nghiệp lớn việc quản lý số lượng nhân viên lớn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Máy chấm công giúp nâng cao hiệu suất công việc của bộ phận
nhân sự.
1. Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột tôi phải làm
sao?
- Máy đang sử dụng tốt mà bị sai cột, Quý khách cần xem lại cách
mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa. Rút nguồn điện ra và cho máy khởi
động lại. Nếu vẫn không được Quý khách vui lòng vào phần cài đặt
trong máy và làm theo các bước sau:
Bước 01: Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài
đặt.
Nhấn (+,-) để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)
Bước 02: Nhấn
“Enter” để vào cài đặt.
Bước 03: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí
in Top – Bottom (trên – dưới) như mong muốn (cài đặt số từ 00 –
15)
Bước 04: Nhấn “Enter” để xác nhận
cài đặt.
Bước 05: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị
trí Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 –
30)
Bước 06: Nhấn “Enter ” để xác
nhận cài đặt.
Bước 07: Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút
“Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài
đặt và thoát ra ngoài.
Lưu ý: Nếu làm theo các bước trên vẫn
không được, Quý khách hãy thử nhấn nút " reset"
lại toàn bộ chương trình.
2/ Vì sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng không được với máy khác?
Trước tiên, Quý khách vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử
dụng máy chấm công loại gì.
- Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và máy chấm
công in kim.
- Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và
thẻ mỏng (có lỗ khuyết).
- Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thể giấy
loại nào.
- Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu
muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong
máy.
- Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết),
cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.
4. Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không?
- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng 3 ->4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.
5. Khi máy chấm công thẻ giấy của tôi hết mực, tôi phải làm sao?
Nếu máy chấm công hết mực thì khi đó cần phải thay rubbon của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ.
6.Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với
C
- Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể
copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ
được đảm bảo hoạt động thông suốt.
Quý khách có thể tham khảo sản phẩm máy chấm công thẻ
giấy tại đây.
Bạn đang xem: Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy
Chuyên mục: Máy văn phòng