JD là gì? JD công việc là gì? Các mẫu JD công việc chuyên nghiệp

Mô tả công việc vị trí Chuyên viên nhân sự

Chi tiết công việc

1. Công việc tuyển dụng

• Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ.
• Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và duy trì đội ngũ lao động.
• Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển.
• Xây dựng nguồn data ứng viên có liên quan đến các vị trí cần tuyển hiện tại và dự phòng trong tương lai.
• Hỗ trợ công việc tuyển dụng (các thủ tục tuyển dụng, liên hệ ứng viên, phỏng vấn...).
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (lập báo cáo về tuyển dụng theo tháng, quý, năm...).

2. Công việc chung phòng hành chính nhân sự

• Hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty.
• Hỗ trợ chấm công, tính lương và các công việc của phòng nhân sự.
• Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
• Hoàn thiện các quy trình hiện có của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu ít nhất ... năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.
• Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành HR Manager.
• Có kỹ năng thực hiện các công việc: Tiền lương và phúc lợi, bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động, pháp luật lao động, quản lý hiệu suất.
• Có kỹ năng giao tiếp, hoạch định và tổ chức công việc cá nhân, đánh giá và giải quyết vấn đề, phân tích tổng hợp và tư duy logic.
• Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo và bảo mật.
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh + phụ cấp.
• Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết.
• Môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo và năng động.
• Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và hưởng chế độ đãi ngộ tốt.
• Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc khi làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chính sách về lao động theo luật lao động như nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ thai sản...
• Có năng lực được thử sức các công việc khác nhau như truyền thông nội bộ, thu hút phát triển nhân tài, tổ chức sự kiện...

Mô tả công việc Quản trị viên (Admin)

Mô tả công việc

• Tổ chức họp mặt và lên lịch các sự kiện.
• Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.
• Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Gửi báo cáo chi tiêu.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số).
• Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài. 
• Phân phối thư được gửi đến và gửi đi.
• Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình.
• Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết.
• Trả lời và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại.
• Tổ chức chuyến đi.
• Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên.
• Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này.

Yêu cầu vị trí

• Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan.
• Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax. 
• Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục. 
• Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office).
• Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời.
• Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cơ bản (số tiền) + hoa hồng theo team kinh doanh.
• Được cấp laptop.
• Làm việc trong môi trường năng động, tăng lương cơ bản hàng năm tương xứng với sự phát triển của cá nhân, và có cơ hội thăng tiến cao.
• Du lịch hằng năm.
• Được trao giải nhân viên xuất sắc quý, năm.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BH tai nạn, phụ cấp tiền điện thoại, xăng dầu, bảo trì xe máy, cơm trưa...
• Thưởng tháng 13, HQKD và các ngày lễ, Tết.

Mô tả công việc vị trí Nhân viên Telesales

Chi tiết công việc

• Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại.
• Gọi điện thoại cho các khách hàng tiềm năng để chào hàng về sản phẩm, dịch vụ.
• Tư vấn khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty.
• Lưu trữ thông tin cuộc gọi với khách hàng để xây dựng bộ thông tin hữu ích.
• Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và chốt sales.
• Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh.
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh hàng tuần.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành tương tự.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên telesales hoặc các vị trí khác liên quan đến sales/chăm sóc khách hàng.
• Quen thuộc với các phần mềm văn phòng và hệ thống điện thoại.
• Có các kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Ưu tiên kỹ năng bán hàng.
• Giọng nói chuẩn chính tả, dễ nghe, không ngọng, không nói lắp.
• Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống bị từ chối hoặc các vấn đề phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Lương cứng + % hoa hồng theo năng lực.
• Thưởng thi đua theo tuần, tháng, quý, năm.
• Hỗ trợ cung cấp data khách hàng.
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo các kỹ năng như: Kỹ năng bán hàng, marketing online, kỹ năng tin học văn phòng cơ bản...
• Được đi du lịch trong và ngoài nước.
• Được tham gia vào các hoạt động, sự kiện chung của công ty.
• Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Mô tả công việc Trợ lý tổng giám đốc

Mô tả công việc

• Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban.
• Làm việc với giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ.
• Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phỏng vấn, liên hệ ứng viên...).
• Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát.
• Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết.
• Lập báo cáo và gửi cho giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của giám đốc.

Yêu cầu vị trí

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự.
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc.
• Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng.
• Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc.
• Có năng lực giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: ...triệu/tháng, thử việc hưởng 100% lương.
• Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h30 - 17h00.
• Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước, hưởng các chế độ phúc lợi như thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch, chế độ thăm khám sức khỏe.
• Các phụ cấp ngày lễ, Tết.

Mô tả công việc Giám đốc phát triển kinh doanh (Business Development Manager)

Trách nhiệm công việc

• Xây dựng chiến lược tăng trưởng bền vững tập trung vào việc tăng doanh thu và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Tiến hành nghiên cứu để tìm kiếm thị trường mới và phát hiện nhu cầu khách hàng
• Sắp xếp cuộc họp với các khách hàng doanh nghiệp tiềm năng.
• Hoàn thiện các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bằng cách đáp ứng hoặc dự đoán các nhu cầu của khách hàng.
• Chuẩn bị hợp đồng kinh doanh đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Lưu trữ các báo cáo về bán hàng, doanh thu, hoá đơn...
• Đưa ra các phản hồi đáng tin cậy và hỗ trợ sau bán hàng.
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
• Đào tạo các nhân viên mới thành các nhân viên kinh doanh xuất sắc.

Yêu cầu công việc 

• Tốt nghiệp Đại học hoặc hơn chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành tương tự.
• Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Giám đốc phát triển kinh doanh, Nhân viên kinh doanh hoặc các vị trí tương tự.
• Có kinh nghiệm hoàn thiện các chỉ tiêu doanh số.
• Có kinh nghiệm trong việc chăm sóc khách hàng là một lợi thế.
• Thành thạo các công cụ MS Office và các phần mềm CRM.
• Khả năng tiếng Anh trôi chảy.
• Có kiến thức chuyên sâu về thị trường.
• Thành thạo kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
• Thành thạo kỹ năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ.
• Thành thạo kỹ năng quản lý thời gian và lên kế hoạch.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng + phụ cấp + % doanh số.
• Tham gia bảo hiểm đầy đủ, nghỉ phép năm, được thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ, Tết.
• Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc.
• Có lộ trình thăng tiến rõ ràng, được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng.
• Được tham gia du lịch, văn hóa văn nghệ du lịch năm 2 - 3 lần môi trường làm việc trẻ trung năng động.