Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook hiệu quả cho người mới bắt đầu

Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook hiệu quả như thế nào? chúng tôi mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook hiệu quả như thế nào? META mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ hơn nhé!

Outlook là gì? Ưu điểm của Outlook

Outlook là một dịch vụ Email nằm trong bộ ứng dụng văn phòng đến từ hãng phần mềm Microsoft, thông qua đó người dùng có thể quản lý các Email, lịch hãy ghi chú... một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Ưu điểm của Outlook như sau:

• Sắp xếp các Email, lịch, danh sách, danh bạ và tác vụ việc cần làm vào một chỗ.
• Giao diện đơn giản, dễ nhìn phù hợp với mọi người.
• Dễ dàng chuyển Email thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, đặc biệt có thể lưu trữ thông tin về những Email đã tương tác để không cần phải ghi nhớ.

Hướng dẫn cách sử dụng Outlook hiệu quả

Cách thêm tài khoản

• Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng -> Nhấn File.

• Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, bạn chọn Add Account để thêm tài khoản.

• Bước 3: Ứng dụng yêu cầu kết nối Email -> Điền Email bạn muốn thêm -> Nhấn Connect.

• Bước 4: Tiếp tục điền lại Email bạn muốn thêm -> Nhấn Next.

• Bước 5: Điền mật khẩu Email để đăng nhập và kết nối Outlook.

• Bước 6: Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu -> Nhấn Done để hoàn thành.

Ở màn hình chính góc trái màn hình sẽ xuất hiện Email mà bạn đã thêm vào.

Cách tạo và gửi thư Email mới

• Bước 1: Nhấn New Email tại góc trái màn hình chính.

• Bước 2: Tại mục Message sẽ xuất hiện các tác vụ như: Kiểu chữ, cỡ chữ, căn chỉnh giữa...

Điền thông tin người gửi, tiêu đề và nội dung rồi nhấn gửi.

Cách thêm, lưu tệp đính kèm

• Bước 1: Để thêm tệp đính kèm vào Email -> Nhấn Attach file -> Chọn file muốn đính kèm.

• Bước 2: Mở Email có tệp đính kèm muốn lưu -> Nhấn chuột phải vào tệp đính kèm -> Chọn Save as.

Sau đó, chọn thư mục lưu file -> Nhấn Save.

Cách tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng lịch ở góc phải phía dưới giao diện -> Nhấn vào biểu tượng lịch.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn -> Chọn New Appointment.

Nhập Title và thời gian cuộc hẹn -> Nhấn Save & Close.

Cách lấy danh sách liên hệ trong Outlook

• Bước 1: Nhấn file trên ứng dụng Outlook.

• Bước 2: Chọn Open & Export -> Chọn Import/Export.

• Bước 3: Chọn Export to a file.

• Bước 4: Chọn Comma Separated Values.

• Bước 5: Hệ thống yêu cầu chọn thư mục xuất file -> Chọn Contacts (danh bạ) để xuất file -> Chọn Next.

• Bước 6: Chọn Browse để chọn nơi lưu trữ file được xuất.

• Bước 7: Chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file giúp dễ dàng tìm kiếm -> Nhấn OK.

• Bước 8: Nhấn Next để tiếp tục sao lưu.

• Bước 9: Nhấn Finish để hoàn thành.

Mong rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây đã giúp bạn biết Outlook là gì rồi. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Bạn đang xem: Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook hiệu quả cho người mới bắt đầu

Chuyên mục: Tra cứu thông tin