Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Cần chuẩn bị những gì để công chứng?

Công chứng hồ sơ xin việc là thủ tục không thể thiếu khi nộp hồ sơ vào đa số cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Vậy công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Cần chuẩn bị những gì để công chứng? Bạn hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1Cần công chứng những giấy tờ nào khi đi xin việc?

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc sẽ bao gồm: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp (nếu có). Tuy nhiên, đơn xin việc và CV là 2 loại giấy tờ không bắt buộc phải có chứng nhận của các cơ quan chức năng có thẩm quyền nên bạn có thể bỏ qua 2 thành phần này.

Những giấy tờ nào trong hồ sơ xin việc cần phải công chứng?

Bản photo chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước, bản photo sổ hộ khẩu gia đình, bản photo giấy khai sinh,… là những giấy tờ cần có chứng thực từ cơ quan chức năng.

Trong trường hợp bạn chỉ nộp bản sao được photo từ bản chính đã công chứng, bạn có thể đến bất kì phòng công chứng, ủy ban nhân dân bất kì đã có thể xin xác nhận. Trong tình huống này không bắt buộc phải xin xác nhận ở ủy ban nhân dân nơi đăng kí hộ khẩu thường trú.

2Những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đến điểm công chứng

Để xin công chứng hồ sơ xin việc bạn cần tuân thủ theo đúng thủ tục theo đúng quy định. Khi đến cơ quan hay văn phòng công chứng có thẩm quyền bạn cần đem theo một số giấy tờ công chứng, xác nhận giấy tờ, hồ sơ sẽ bao gồm:

• 1 bộ hồ sơ đúng quy định có dán ảnh 4×6.
• 1 bản gốc và bản photo hộ khẩu thường trú có tên cá nhân người xin công chứng.
• Bản gốc chứng minh thư nhân dân chưa quá thời hạn 15 năm và 2 bản photo.

Quy định này sẽ giúp người làm nhiệm vụ kí tên, đóng dấu xác nhận có thể đối chiếu, so sánh tránh trường hợp sẽ tạo những giấy tờ, hồ sơ giả. Đây là quy định được Nhà nước ban hành, buộc những người xin công chứng phải tuân thủ theo.

3Ai có quyền công chứng hồ sơ xin việc cho bạn?

Nếu như trước đây, chỉ có các cơ sở, cơ quan, nhà nước như: Ủy Ban Nhân Dân cấp Phường/Xã/Quận/Huyện/Thị trấn,… mới có quyền công chứng thì hiện nay, để đáp ứng nhu cầu công chứng của người dân, nhiều văn phòng công chứng có dấu xác nhận hợp pháp, thủ tục nhanh gọn đã có mặt khắp các tỉnh thành trên cả nước. 

Tuy nhiên, khi đi công chứng hồ sơ cần phải lưu ý một số những địa điểm được cấp phép sử dụng có dấu đỏ nếu không công chứng sẽ không được chấp nhận. 

4Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Một số nơi có thẩm quyền công chứng mà người dân có thể tham khảo như:

• Các phòng tư pháp thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố.
• Các ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Phòng công chứng thuộc phòng tư pháp.

Một số địa điểm công chứng tại Hồ Chí Minh

• Phòng công chứng số 1 tại 97 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 2 tại 94-96 đường Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 3 tại 12 đường Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 4 tại 25/5 đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 5 tại 278 đường Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 6 tại 45AG-47/AF4 đường Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM.
• Phòng công chứng số 7 tại 388 đường Nguyễn Văn Lượng, phường 12, quận 6, TP. HCM.

Một số địa điểm công chứng tại Hà Nội

• Phòng công chứng số 1 Hà Nội tại 310 Bà Triệu.
• Văn phòng Công chứng Cầu Giấy tại 121 Trần Đăng Ninh.
• Văn phòng Công chứng Thái Hà tại 148 Thái Hà.
• Văn phòng Công chứng Hà Nội tại 238 phố Hoàng Ngân.
• Văn Phòng công chứng A9 – Sơ Tư Pháp Hà Nội tại địa chỉ 62 Nguyễn Khánh Toàn.

5Phí công chứng hồ sơ xin việc là bao nhiêu?

Mức phí công chứng hồ sơ xin việc sẽ được quy định cơ bản theo từng cơ quan và văn phòng công chứng. Tuy nhiên, mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng cơ bản sẽ là 5.000 đồng/trang, bắt đầu từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang có mức phí 3.000 đồng nhưng mức tối đa không quá 100.000 đồng/bản.

Trên đây là bài viết giới thiệu đến bạn những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin việc cũng như nơi mua hồ sơ xin việc. Mong rằng từ những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm được một công việc ưng ý!

Bạn đang xem: Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Cần chuẩn bị những gì để công chứng?

Chuyên mục: Tra cứu thông tin