Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010 theo ý muốn

Word là ứng dụng tin học văn phòng phổ biến, trong đó Word 2010 đang được nhiều người lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn chưa thành thạo các tính năng trong Word, trong đó có cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn. Đây là kỹ năng giúp bạn tạo một tài liệu chuyên nghiệp và có thể tìm các thông tin trong tài liệu dễ dàng hơn nhờ biết vị trí. Trong bài viết này, META sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010. 

Word là ứng dụng tin học văn phòng phổ biến, trong đó Word 2010 đang được nhiều người lựa chọn sử dụng. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn chưa thành thạo các tính năng trong Word, trong đó có cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn. Đây là kỹ năng giúp bạn tạo một tài liệu chuyên nghiệp và có thể tìm các thông tin trong tài liệu dễ dàng hơn nhờ biết vị trí. Trong bài viết này, META sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010. 

Theo mặc định, trang đầu tiên trên một tài liệu Word là trang số 1. Cách đánh số trang Word 2010 đơn giản từ đầu đến cuối văn bản lúc này là vào Insert -> Page Number. 

Tuy nhiên, trong thực tế, trang đầu tiên của tài liệu thường là trang bìa, tiếp đến trang thứ hai là mục lục, có thể sau đó là các trang nội dung dẫn nhập cơ bản. Các trang này thường không được đánh số trang. Vì vậy, việc đánh số trang lúc này sẽ được thực hiện từ một trang bất kỳ. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn.

Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang bất kỳ

Bước 1: Vào trang tài liệu muốn đánh số trang đầu tiên.

Mở văn bản Word cần đánh số trang, tìm đến trang cần đánh số trang đầu tiên và click con trỏ chuột vào vị trí trước ký tự đầu tiên của văn bản. Cụ thể như hình bên dưới:

Bước 2: Tách văn bản để lựa chọn đánh số trang từ trang bất kỳ.

Trên thanh Ribbon, vào tab Page Layout, tiếp đó chọn Breaks -> Next page. Thao tác này cho phép tách văn bản thành 2 phân đoạn (section) khác nhau. 

Bước 3: Định dạng số trang.

Chọn tab Insert trên thanh Ribbon, tiếp đến chọn Page numbers -> Format page numbers.

Lúc này, bạn lựa chọn số cần đánh trên trang tại mục Start at. Sau đó ấn OK.

Ví dụ: Muốn trang đánh bắt đầu từ số 1, chọn giá trị 1. Muốn trang đánh bắt đầu từ số 3, chọn giá trị 3. 

Bước 4: Định dạng vị trí đặt số trang tại đầu hoặc chân trang.

Trong mục Insert, chọn Header hoặc Footer và lựa chọn cách định dạng số trang như ý muốn (ví dụ: Đánh số trang ở giữa hoặc lề phải, lề trái…).

Bước 5: Lựa chọn vị trí để đánh số trang đầu tiên.

Khi bạn chọn Header hoặc Footer, trên màn hình xuất hiện 2 section như hình bên dưới. Cả 2 section này đều đang được đánh số trang. Vì thế, bước tiếp theo cần ngắt liên kết giữa hai trang, xóa số trang được đánh ở section 1 để đánh số trang bắt đầu tại section 2. 

Bước 6: Ngắt liên kết giữa hai trang, bắt đầu thực hiện việc đánh số trang.

Click vào phần Header của section 2, lúc này phần Link to previous trong mục Design hiện ra. Bạn nhấn chuột vào phần này để tắt đi. Đây là thao tác giúp 2 section không còn liên kết với nhau, số trang ở section 1 sẽ bị xóa đi. 

Bước 7: Xóa số trang ở section 1.

Di chuyển chuột lên phần section 1, bôi đen ở phần Footer như hình hoặc nhấn vào Close Header and Footer để xóa số trang không mong muốn đánh tại section 1.

>> Tham khảo:

• 5 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font tốt nhất
• Cách chia cột trong Word 2010, 2013 đơn giản
• [Hướng dẫn] Cách nén và giải nén file ZIP, RAR, PDF, Word, Excel đơn giản trên máy tính
• Cách xóa số trang trong Word, bỏ đánh số trang, chỉnh số trang theo ý muốn

Trên đây là cách đánh số trang trong word 2010 theo ý muốn từ trang bất kỳ. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị như bàn phím, chuột máy tính, máy in, máy photocopy.

Bạn đang xem: Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010 theo ý muốn

Chuyên mục: Tra cứu thông tin