Cách chia cột trong Word 2010, 2013 đơn giản

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách chia cột trong Word 2010, 2013 - một thao tác cơ bản khi làm việc mà không phải ai cũng thành thạo. Thao tác này giúp bạn chia văn bản thành 2 hay nhiều cột hơn tùy mong muốn. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết sau đây!

Giới thiệu về tính năng chia cột trong Word

Tính năng chia cột trong Word (Columns) 2010, 2013 giúp bạn chia một đoạn tài liệu thành 2, 3 hoặc thậm chí nhiều cột hơn. Chúng ta có thể gặp dạng văn bản này ở nhiều loại tài liệu như newsletter, tạp chí, sách báo…

Bạn có thể tạo cột cho toàn bộ tài liệu, hoặc chỉ một phần nội dung của tài liệu. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách chia cột trong Word. 

Hướng dẫn cách chia cột trong Word 2010, 2013 đơn giản nhất

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word > Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn mục Page Layout trên thanh công cụ> Columns > Chọn số cột cần chia (ví dụ: Two hoặc Three). Như vậy là bạn đã hoàn thành cách chia cột trong Word. 

Cách chia cột trong Word 2010

Bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn cần thao tác chia cột văn bản, sau đó chọn đoạn văn bản cần chia cột bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó.  

Bước 2: Ấn chọn vào tab “Page Layout”, sau đó trong nhóm “Page Setup” ấn chọn vào mục “Columns”.

Bước 3: Chia cột.

• Cần chia văn bản thành 2 cột, bạn ấn chọn “Two”.
• Cần chia văn bản thành 3 cột, bạn ấn chọn “Three”.
• Cần chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn ấn chọn “More Columns” ở phía dưới cùng trong mục “Columns” để tùy chỉnh các cột, sau đó nhập số cột cần chia trong phần “Number of Columns”.

Bước 4: Lưu tài liệu.

Trên thanh công cụ, vào “File”, sau đó nhấp vào “Save” để lưu tài liệu. Hoặc bạn có thể nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + S với chức năng lưu tài liệu tương tự. 

Cách chia cột trong Word 2013

Cách chia cột trong Word 2013 cũng không có quá nhiều khác biệt so với phiên bản Word 2010. Các bước thực hiện tạo cột trong Word 2013 như sau: 

Bước 1: Mở file Word, bôi đen đoạn văn bản cần chia thành các cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “Page Layout”.

Bước 3: Trong tab “Page Layout”, nhấp chọn vào hộp thoại “Columns”, màn hình sẽ hiện ra các tùy chọn sau:

• One
• Two
• Three
• Left
• Right
• More Columns…

Lúc này, bạn hãy lựa chọn số cột cần chia theo mong muốn của mình. Để chia 2 cột không đều nhau, bạn chọn “Left” nếu muốn cột bên trái ít hơn, hoặc chọn “Right” nếu muốn cột bên phải ít hơn. 

Cách tạo đường kẻ ở giữa 2 cột 

Cách thực hiện như sau: Chọn Page Layout > Columns > More Columns > Tích vào mục Line between trong hộp thoại xuất hiện > Chọn OK.

Trong mục Width (Chiều rộng) và Spacing (Khoảng cách), bạn tùy chỉnh thông số để điều chỉnh độ rộng của mỗi cột và khoảng cách trắng giữa 2 cột. 

Cách chuyển cột trong Word

Để di chuyển các cột trong Word, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau: 

• Để di chuyển đến cột trước: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Alt + Mũi tên lên.
• Để di chuyển sang cột tiếp theo: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Alt + Mũi tên xuống.

Cách bỏ chia cột vừa tạo trong Word

Muốn bỏ các cột đã tạo và giúp văn bản trở lại như bình thường, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã chia cột trước đó. 

Bước 2: Chọn “Page Layout” trên thanh công cụ, nhấp vào phần “Columns”, sau đó chọn “One” là hoàn thành. 

Lúc này, văn bản đã chia cột sẽ trở lại như một đoạn văn thông thường. Hoặc nếu bạn muốn bỏ cột ngay sau khi vừa thực hiện thao tác chia cột, bạn cũng có thể quay lại các thao tác trước đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z.

>> Tham khảo thêm:

• 5 Cách chuyển từ PDF sang Word online miễn phí không cần phần mềm, không lỗi font
• [Hướng dẫn] Cách nén và giải nén file ZIP, RAR, PDF, Word, Excel đơn giản trên máy tính
• 5 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font tốt nhất
• Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010 theo ý muốn
• Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 từ trang bất kỳ theo ý muốn

Trên đây là những hướng dẫn cụ thể giúp bạn biết cách chia cột trong Word, cách bỏ cột đã chia, cách chuyển cột và cách tạo đường kẻ giữa 2 cột trong Word. Chúc bạn có thêm những kiến thức hữu ích và giải quyết được những vấn đề cơ bản khi soạn thảo văn bản. 

Nếu có nhu cầu trang bị các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy quét mã vạch... để phục vụ công việc, bạn có thể truy cập vào website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí:

Bạn đang xem: Cách chia cột trong Word 2010, 2013 đơn giản

Chuyên mục: Tra cứu thông tin