Tư vấn chọn mua máy in HP phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, doanh nghiệp

Máy in là một thiết bị không thể thiếu tại gia đình, trong văn phòng hay doanh nghiệp. chúng tôi sẽ tư vấn bạn chọn mua máy in HP theo nhu cầu phù hợp nhất.

Máy in là một thiết bị không thể thiếu tại gia đình, trong văn phòng hay doanh nghiệp. Điện máy XANH sẽ tư vấn bạn chọn mua máy in HP theo nhu cầu phù hợp nhất.

1Máy in dành cho hộ gia đình và văn phòng nhỏ

Khi chọn máy in cho văn phòng nhỏ hoặc trung bình, văn phòng chi nhánh hay văn phòng tại nhà, bạn hãy lưu ý những tiêu chí sau:

Các thông số khi sử dụng

Đối với máy in dành cho hộ gia đình và văn phòng nhỏ - trung bình, số người dùng khuyến cáo là từ 1-5 người hoặc từ 3-10 người.

• Máy in dùng cho 1-5 người sử dụng

- Máy in đơn năng trắng đen A4: Có công suất là từ 150-2500 trang với tốc độ in là 18-30 trang/phút.

- Máy in đơn năng màu: Máy in màu A4 có công suất khuyến nghị là 200-2500 trang, tốc độ in 16-22 trang/phút khi in trắng đen và in màu là 10-21 trang/phút. Còn về máy in màu A3, công suất là 200-800 trang, tốc độ in trắng đen từ 15 trang/phút trắng đen và 8 trang/phút in màu.

- Máy in đa năng trắng đen: Máy in khổ A4 bao gồm công suất 150-2500 trang và tốc độ in 18-28 trang/phút. Máy in khổ A3 có công suất 2000 trang và tốc độ in 20 trang/phút.

- Máy in đa năng màu: Khổ A4 gồm máy in phun mang công suất khoảng 200-2000 trang, tốc độ in là 16-24 trang/phút; máy in laser có công suất từ 150-2500 trang và tốc độ in là 16-21 trang/phút. Khổ A3 có công suất khuyến nghị là 200-1500, tốc độ in từ 15-22 trang/phút khi in trắng đen và 8-18 trang/phút khi in màu.

• Máy in dùng cho 3-10 người sử dụng

- Máy in đơn năng trắng đen: Máy in A4 có công suất là 750-4000 trang, tốc độ in 38 trang/phút. Và máy in A3 được yêu cầu công suất là 4000-8000 trang/tháng, tốc độ in là 31 trang/phút.

- Máy in đơn năng màu A4: Với máy in loại này, công suất khuyến nghị là 750-4500 trang/tháng, tốc độ in là 27-55 trang/phút cả trắng đen và màu. 

- Máy in trắng đa năng: Máy in A4 có công suất từ 750-4000 trang, tốc độ in 38 trang/phút. Còn công suất khuyến nghị máy in A3 là 5000 trang và tốc độ in là 23 trang/phút. 

- Máy in màu đa năng A4: Có công suất là 750-4500 trang và tốc độ in là 24-55 trang/phút cả trắng đen và màu.

Các chức năng cúa máy in HP

- Nếu bạn chỉ cần in thì hãy chọn các dòng máy in như HP OfficeJet, PageWide, hay LaserJet printer.

- Nếu bạn cần quét hay sao chụp gửi fax thì điều bạn cần đó là một chiếc máy in đa chức năng hay máy all-in-one.

- Với các dòng máy HP OficeJet Pro, LaserJet hay PageWide có hỗ trợ scan to email (quét và gửi tài liệu qua mail) hoặc scan to network folders (quét và gửi tài liệu đến thư mục trên mạng) và một số dòng sản phẩm còn hỗ trợ HP Quick Forms (in biểu mẫu có sẵn), HP Scan to Cloud (quét và lưu dữ liệu lên đám mây) hay những trung tâm lưu trữ trực tuyến Google Docs hoặc Box.net.

Hỗ trợ nâng cao

- Hầu hết các máy in của HP đều có Ethernet (cổng truy cập mạng máy tính nội bộ - mạng LAN) hay Wireless (khả năng truy cập mạng không dây).

- Hỗ trợ in ấn bằng thiết bị di động qua Wifi direct (kết nối qua wifi) hay NFC (kết nối tầm ngắn - kết nối khi 2 thiết bị ở gần nhau).

- Hỗ trợ in ấn trực tiếp từ USB 2.0 dễ dàng.

Quản lý in ấn hoặc bảo mật

- Những máy in mạng có hỗ trợ quản lý độc lập qua tính năng HP Embedded Web Server (EWS -  quản lý máy in được kết nối mạng thông qua trình duyệt internet, không có phần mềm hoặc trình điều khiển bổ sung được yêu cầu).

- Nếu bạn có nhu cầu quản lý từ xa những cấu hình và bảo mật thì hãy chọn những thiết bị có hỗ trợ ứng dụng HP Web Jetadmin như là một yêu cầu cơ bản.

- Tăng cường bảo mật, cắt giảm chi phí, khôi phục quản lý với giải pháp đám mây HP JetAdvantage Private.

2Máy in dành cho doanh nghiệp lớn

Khi chọn một sản phẩm in ấn cho nhóm công việc lớn, nhóm làm việc hoặc bộ phận của công ty bạn, bạn nên cân nhắc một số tiêu chuẩn:

Các thông số khi sử dụng

Máy in doanh nghiệp lớn thì số lượng người dùng khuyến cáo là 5-15 người hoặc 10-30 người.

• Số người sử dụng 5-15 người

- Máy in trắng đơn năng trắng đen A4: Có công suất khuyến cáo là 1500-7500 trang, tốc độ là 43-45 trang/phút.

- Máy in màu đơn năng màu: Công suất máy in màu A4 là 1000-6000 trang thậm chí lên đến 7500 trang, tốc độ in là 33-75 trang/phút. Còn máy in màu A3 2500-15000 và có thể là 25000 trang, tốc độ in là 55-75 trang/phút.

- Máy in trắng đa năng trắng đen A4: Công suất từ 2000-7500 trang và tốc độ in từ 40-43 trang/phút.

- Máy in trắng đa năng màu: Dòng Pro gồm máy in A4 (công suất: 1000-6000 trang, tốc độ in: 30-70 trang/phút) và máy in A3 (công suất: 2500-25000 trang, tốc độ in: 55-65 trang/phút). Tương tự dòng Pro, dòng Enterprise cũng có máy in khổ A4 (công suất: 2000-7500 trang, tốc độ in: 38-75 trang/phút) và máy in khổ A3 (công suất: 2500-50000 trang, tốc độ in: 65-75 trang/phút). 

• Số người sử dụng 10-30 người

- Máy in trắng đơn năng trắng đen: Đối với khổ A4 công suất khoảng 5000-30000 trang và tốc độ in lên đến 52-71 trang/phút. Với khổ A3 công suất là 4000-20000 trang và tốc độ in là 30-41 trang/phút.

- Máy in trắng đơn năng màu: Với máy in A4 thì công suất 2000-17000 trang và tốc độ in khoảng 47-56 trang/phút. Với máy in A3 công suất là 2500-13000 và tốc độ in là 30 trang/phút.

- Máy in trắng đa năng trắng đen dòng Enterprise: Sở hữu công suất khoảng từ 5000-30000 trang, tốc độ in khoảng 52-71 trang/phút với khổ A4. Công suất 5000-20000 trang, tốc độ in 41 trang/phút với khổ A3.

- Máy in trắng đa năng màu dòng Enterprise: Khổ A4 mang công suất là 2000-17000 trang, tốc độ 47-56 trang/phút. Khổ A3 mang công suất 2500-7500 trang, tốc độ in là 30 trang/phút.

• Số người sử dụng trên 20 người

- Máy in trắng đơn năng trắng đen A3: Mang công suất từ 10000-50000 trang kèm tốc độ in đến 56 trang/phút.

- Máy in trắng đơn năng trắng đen A3: Công suất từ 4000 đến 25000 trang và tốc độ in là 46 trang/phút.

- Máy in trắng đa năng trắng đen dòng Enterprise A3: Kèm theo công suất 15000-50000 trang là tốc độ 56 trang/phút.

- Máy in trắng đa năng màu dòng Enterprise A3: Có công suất 5000-25000 trang và tốc độ in 46 trang/phút.

Loại tài liệu sử dụng thường xuyên

- HP Pagewide là máy in có chi phí vận hành thấp nhất, giảm thiểu tối đa tác động đến môi trường, trong khi cung cấp một bản in chất lượng với tốc độ in cao nhất của thương hiệu HP.

- Còn HP LaserJet là máy in mang tới hiệu năng cao với chất lượng bản in chuyên nghiệp như từ xưởng in.

- Nếu bạn chỉ có nhu cầu in trắng đen với khổ A4 thì máy in đơn sắc LaserJet sẽ đem lại giá trị cao nhất cho bạn. Và các máy in lớn có thể hỗ trợ bạn in giấy khổ A3.

- Những máy in dòng Enterprise có khay giấy hỗ trợ thêm nhiều lựa chọn cho việc in như: Hộp thư, bấm kim, đục lỗ,...

Những tính năng hỗ trợ công việc đi kèm

- Nếu chỉ sử dụng máy để in thì bạn hãy chọn các máy in như: HP OfficeJet, HP LaserJet hay HP Pagewide.

- Dòng HP Pro có những tính năng hỗ trợ công việc như scan to email (Quét và gửi về mail) hay scan to networks folder (Quét và đưa lên thư mục trên mạng).

- Dòng máy in đa năng Enterprise trang bị thêm tính năng có thể gửi đi nhiều địa chỉ khác nhau, hỗ trợ QuickSets (Cài đặt nhanh) để thao tác với một nút bấm, xem trước hình ảnh khi copy, scan và những chức năng phóng to, thu nhỏ khi copy hay scan.

- Những máy in đa chức năng dòng Flow có những tính năng scan nâng cao, khả năng xử lý và quản trị tốt hơn.

Quản lí thông tin và bảo mật khi in ấn

- Dòng máy in HP Enterprise là phù hợp nhất cho môi trường IT, với những tính năng bảo mật nâng cao như hệ thống chứng thực hay mã pin khi in, phần mềm HP Web Jetadmin giúp bạn có thể quản lý hàng loạt, theo dõi và báo cáo hoặc có thể nâng cấp lên firmware (phần mềm quản lí thiết bị) với máy HP Future Smart.

- Những máy in dòng HP Pro hay MFP (máy in đa chức năng) phù hợp nhất cho những văn phòng vừa và nhỏ nhưng vẫn yêu cầu những tính năng quản lý và bảo mật cơ bản như HP WebJetAdmin.

- Những dòng máy in Enterprise và một số mẫu dòng Pro có thể hỗ trợ HP Universal Print Driver (trình điều khiển cho phép bạn truy cập vào gần như mọi sản phẩm HP LaserJet từ bất kỳ vị trí nào, mà không cần phải tải xuống các trình điều khiển riêng lẻ).

Bài viết trên đã cho bạn một sự tư vấn đầy đủ về máy in theo nhu cầu sao cho phù hợp nhất. Mong rằng qua bài viết bạn sẽ có được chiếc máy in ưng ý. Mọi thắc mắc và liên hệ sản phẩm, bạn hãy bình luận bên dưới bài viết.

Bạn đang xem: Tư vấn chọn mua máy in HP phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, doanh nghiệp

Chuyên mục: Điện thoại & Máy tính