Cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất

File Excel mà bạn nhận bị ẩn một vài cột khiến bạn không thể xem được dữ liệu trong các cột đó. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!

1Hiển thị cột bằng cách dùng Unhide

Bước 1: Chọn cột ở bên trái và bên phải cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị lại cột J thì chọn cột I và K.

Chọn cột ở bên trái và bên phải

Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào chữ cái tại cột bạn chọn trên thanh chữ cái cố định của Excel, sau đó chọn Unhide là cột bị ẩn sẽ được hiển thị trở lại. 

Chọn Unhide

Để hiển thị tất cả các cột bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả, sau đó nhấp chuột phải vào chữ cái trên thanh chữ cái cố định của Excel và chọn Unhide.

Chọn Unhide

2Cách hiển thị một cột bằng tùy chọn Go To và Format

Bước 1: Bạn vào Home trên thanh công cụ, trong mục Editing bạn chọn Find & Select và chọn Go to.

Chọn Find & Select và chọn Go to

Bước 2: Cửa sổ Go to xuất hiện, trong mục Reference, bạn nhập 1 ô trong cột mà bạn muốn hiển thị lại. Trong bài hướng dẫn, cột J đang bị ẩn nên nhập J1J1 là ô thuộc cột J. Sau đó, nhấn OK là ô J1 đã được chọn.

Nhập 1 ô trong cột

Bước 3: Tiếp theo, tại thẻ Home trên thanh công cụ, bạn chọn Format trong mục Cells > Chọn Hide & Unhide > Chọn Unhide Columns là cột bị ẩn sẽ hiển thị lại, cụ thể trong bài hướng dẫn là cột J.

Chọn Format trong mục Cells > Chọn Hide & Unhide > Chọn Unhide Columns

3Hiển thị cột bằng cách mở rộng cột bị ẩn

Bước 1: Bạn di chuột vào ngay giữa cột trái và cột phải của cột bị ẩn cho đến khi mũi tên chuột hướng về 2 phía như hình bên dưới.

Di chuột vào ngay giữa cột trái và cột phải của cột bị ẩn

Bước 2: Bạn nhấn giữ chuột và kéo sang phải là cột bị ẩn sẽ được mở rộng và hiển thị.

Nhấn giữ chuột và kéo sang phải

4Cách hiển thị tất cả các cột bằng tùy chọn Go To Special

Bước 1: Bạn vào Home trên thanh công cụ, trong mục Editing bạn chọn Find & Select và chọn Go To Special.

Chọn Find & Select và chọn Go To Special

Bước 2: Cửa sổ Go To Special xuất hiện, bạn chọn Visible cells only và nhấn OK.

Chọn Visible cells only và nhấn OK

Bước 3: Lúc này, đường viền tại các cột bị ẩn sẽ bị bôi trắng để bạn nhận diện, sau đó bạn dễ dàng di chuột vào và mở rộng cột đó như cách trên.

Di chuột vào và mở rộng

5Tìm tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra một trang tính

Để kiểm tra các cột ẩn của toàn bộ bảng tính, bạn nên sử dụng Document Inspector.

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn File > Chọn Info > Chọn Check for Issues > Chọn Inspect Document để kiểm tra các thuộc tính ẩn trong file của bạn.

Chọn File > Chọn Info > Chọn Check for issues > Chọn Inspect Document

Bước 2: Cửa sổ thông báo lưu các thay đổi mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector để đảm bảo dữ liệu trong file của bạn sẽ không bị mất. Nếu đã lưu file rồi thì bạn nhấn vào Yes.

Nhấn vào Yes

Bước 3: Cửa sổ Document Inspector xuất hiện, bạn chọn vào Hidden Rows and Columns và nhấn Inspect để công cụ bắt đầu tìm cột ẩn.

Chọn vào Hidden Rows and Columns và nhấn Inspect

6Cách tắt tùy chọn bỏ ẩn cột

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính. Sau đó, bạn nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

Chọn Format Cells

Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào tab Protection và nhấn bỏ chọn Locked. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Nhấn bỏ chọn Locked

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn vào cột mà bạn muốn tắt tùy chọn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn lại định dạng Format Cells.

Chọn Format Cells

Bước 4: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào tab Protection và nhấn chọn Locked. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Nhấn chọn Locked

Bước 5: Thực hiện ẩn cột bằng cách nhấp chuột phải lên cột bạn muốn ẩn và chọn Hide.

Chọn Hide

Bước 6: Trên thanh công cụ, chọn Review và chọn Protect Sheet.

Chọn Review và chọn Protect Sheet

Bước 7: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn nhấp chọn vào Select locked cellsSelect unlocked cells, sau đó nhập mật khẩu để bảo vệ.

Chọn vào Select locked cells và Select unlocked cells > Nhập mật khẩu

Bước 8: Nhập mật khẩu một lần nữa để xác nhận lại mật khẩu. Vậy là bạn đã tắt tùy chọn bỏ ẩn cột thành công.

Nhập lại mật khẩu

Trên đây là cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất

Chuyên mục: Phần mềm & Thủ thuật

Nguồn: https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/cach-hien-va-bo-an-cot-trong-excel-don-gian-nhat-1372984

Đừng quên chia sẻ bài viết: