Thủ tục xin visa Hàn Quốc, mức phí và các thông tin cần thiết

Để việc xin visa (thị thực) Hàn Quốc trở nên thuận lợi, bạn cần tìm hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa Hàn Quốc, mức phí và các thông tin cần thiết. Hãy tham khảo ngay các thông tin trong bài viết sau nhé!

1 Các loại visa Hàn Quốc 

Visa Hàn Quốc bao gồm:

• Visa du học
• Visa 5 năm đại đô thị (C-3-91)
• Visa nhiều lần
• Visa chuyển đổi thuyền viên (C-3)
• Visa kết hôn (F-6)
• Visa dự hội nghị (C-3-1)
• Visa thăm gia đình (C-3-1)
• Visa thương mại (C-3-4)
• Visa du lịch chữa bệnh (C-3-3)
• Visa du lịch (cá nhân, tour)

2 Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm:

• 01 Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh). Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.
• Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa).
• Bản photo CCCD/CMND.

Đối với người du lịch các nhân, cần chuẩn bị thêm:

• Lịch trình du lịch kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Giấy xác nhận đã đặt khách sạn tại Hàn Quốc trong thời gian du lịch.
• Hồ sơ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng) và chứng minh nghề nghiệp.
• Nếu đi với gia đình phải có giấy tờ chứ minh quan hệ thân nhân (Sổ hộ khẩu, giấy kết hôn, giấy khai sinh) có công chứng.

Lưu ý:

• Cần nộp thêm bản photo CCCD/CMND đối với tất cả các loại Visa
• Trong trường hợp visa Thương mại ủy quyền cho nhân viên cùng công ty đi nộp hộ, cần cầm theo Thẻ nhân viên (nếu có) hoặc Hợp đồng lao động ( bản gốc ) và Chứng minh thư gốc.
• Trong trường hợp visa thăm con, chỉ có những nhân có cùng tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc lấy visa.
• Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

3Quy trình và thủ tục xin visa Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại visa bạn muốn xin. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tiết kiệm thời gian và công sức nhé! 

Bạn có thế tải đơn đăng ký cấp visa Tại đây.

Đặt lịch hẹn online

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào link sau:

• Văn Phòng KVAC tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ (Hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
• Văn Phòng KVAC tại TP.HCM: https://www.visaforkorea-hc.com/ (Hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam)

và chọn Đăng ký hẹn trước.

Bước 2: Bạn thiết lập ngày đặt hẹn, chọn ngày và giờ phù hợp.

Bước 3: Bạn điền đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm:

• Loại Visa
• Số người đăng ký Visa
• Quan hệ với người đăng ký
• Nhập thông tin người đến
• Ngày xuất cảnh

Bước 4: Tại mục Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước, bạn tick vào ô phù hợp và nhấn Đăng ký.

Nộp hồ sơ

Các hồ sơ đều xin visa Hàn Quốc sẽ nộp lên cho Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc (KVAC) - trung tâm do Tổng Lãnh sự Hàn Quốc cấp quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào nước này.

Chờ kết quả

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là

• 12 ngày làm việc với visa du lịch cá nhân.
• 8 ngày làm việc đối với hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định.
• 10 ngày làm việc với công ty du lịch không chỉ định.

Thời gian trên không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, vào những tháng cao điểm trong mùa du lịch, khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc.

Hiện nay thuận tiện hơn, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

4 Lệ phí 

Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm:

• Phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:
  • 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
  • 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày
  • 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
  • 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần
• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ.
• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa đoàn đặc biệt tại KVAC là 240.000 VND/bộ.

Bên cạnh đó, các trung tâm còn cung cấp dịch vụ gửi trả - nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu gửi.

• Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND - gửi trong vòng 1 ngày làm việc.
• Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND - gửi trong vòng 3 ngày làm việc.

5 Địa điểm nộp hồ sơ 

Tất cả các hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều phải nộp lên cho Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc (KVAC – Korea Visa Application Center) -  trung tâm do Tổng Lãnh Sự Hàn Quốc cấp quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh.

Thông Tin Văn Phòng KVAC tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• Điện thoại: (+84) 024 7100 1212 (8:30 - 18:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
• Email: [email protected]
• Thời gian nộp hồ sơ:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 thứ 2 đến thứ 6
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 thứ 2 đến thứ 6 
  • Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 thứ 2 đến thứ 6 
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 thứ 2 đến thứ 6 
  • Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Thông Tin Văn Phòng KVAC tại TP.HCM:

- Cơ sở 1:

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.
• Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
• Điện thoại: 028 7101 1212 (8:30 - 17:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân: 08:30 – 16:00
  • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 11:00 – 17:00
  • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

- Cơ sở 2:

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học.
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân: 08:30 – 15:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không nhận
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không nhận
• Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Không bắt buộc nhưng nên đặt lịch hẹn trước, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.

6 Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Hàn Quốc 

Trường hợp qua ngày hẹn mà chưa có kết quả thì làm thế nào? 

Đầu tiên bạn có thể truy cập vào trang web của Tổng Lãnh Sự Hàn Quốc để thể tra cứu tình trạng kết quả.

Bên cạnh đó, bạn có thể liên hệ 024 7100 1212 để được nhân viên của trung tâm hỗ trợ tra cứu. Trước khi liên hệ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin như Tên và Số hồ sơ để thuận tiện trong việc tra cứu.

Có thể hủy dịch vụ bưu phát và đến nhận trực tiếp không? 

Nếu bạn muốn hủy dịch vụ bưu phát để nhận kết quả visa, bạn phải gọi điện thoại thông báo cho trung tâm trước thời gian trả kết quả là 3 ngày để nhân viên trung tâm kịp thời hủy bỏ dịch vụ.

Lãnh sự quán cho phép đăng ký visa du lịch nhiều lần 5 năm chưa? 

Theo như thông báo của Lãnh Sự Quán, hiện tại tất cả những loại visa du lịch nhiều lần 5 năm được cấp trước ngày 5/4/2020 đều tạm thời ngưng hiệu lực và chưa thể được sử dụng trong thời gian này. Vì vậy, trong thời gian này visa du lịch nhiều lần 5 năm vẫn chưa thể được sử dụng nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Khi tình hình dịch bệnh COVID-19 ổn định và thông báo ngưng hiệu lực visa được gỡ bỏ thì bạn có thể được tiếp tục sử dụng visa 5 năm đã có trước đó mà không cần phải đăng kí lại.

Nếu còn thắc mắc, hãy để lại bình luận phía dưới để được tư vấn, giải đáp nhé!.

Bạn đang xem: Thủ tục xin visa Hàn Quốc, mức phí và các thông tin cần thiết

Chuyên mục: Du lịch