Nên mua máy in loại nào để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng?

Nếu bạn đang phân vân không biết nên mua máy in loại nào vừa đáp ứng được các nhu cầu cần thiết của công việc hay học tập, vừa đảm bảo tiết kiệm mực in, hãy cùng tìm hiểu cách lựa chọn máy in phù hợp với từng nhu cầu trong bài viết dưới đây của nhé!

1 Đối với nhân viên văn phòng

Lựa chọn máy in văn phòng phù hợp cũng là một trong những cách giúp các bạn tiết kiệm chi phí in ấn một cách tối ưu. Cùng tìm hiểu trong thông tin tại phần dưới đây.

Yêu cầu đối với máy in văn phòng

Đối với văn phòng của bạn thì cần tìm hiểu xem có cần thiết phải mua máy in màu không, hay chỉ cần máy in đen trắng để lựa chọn sản phẩm một cách phù hợp.

Nếu bạn chỉ cần in những tài liệu đơn giản với số lượng in mỗi lần ít, thì chỉ cần mua máy in nhỏ gọn với giá thành thấp. Còn nếu là các văn phòng cần in một số lượng tài liệu lớn, chất lượng in cao thì nên đầu tư vào các loại máy in văn phòng có công suất cao.

Hướng dẫn chọn mua máy in văn phòng

Khi chọn mua máy in văn phòng các bạn cần lựa chọn các thiết bị có thiết kế gọn gàng để tối ưu không gian làm việc. Đồng thời, nên chọn mua các sản phẩm máy in có khả năng kết nối wifi để việc in ấn trở nên tiện dụng hơn dù bạn ở xa máy.

Ngoài ra, nên ưu tiên các sản phẩm máy in có thể kết nối được với nhiều thiết bị để tránh trường hợp phải phụ thuộc vào máy chủ sẽ làm cho công việc bị gián đoạn nếu nhiều người cần in ấn cùng lúc.

2 Đối với học sinh, sinh viên

Chọn máy in phù hợp cho học sinh, sinh viên như thế nào để có thể cân đối được giữa chi phí mua, chi phí vận hành và chất lượng. Hãy cùng tìm hiểu trong phần dưới đây.

Yêu cầu đối với máy in dành cho học sinh, sinh viên

Học sinh, sinh viên thường chỉ có nhu cầu in ấn tài liệu để học tập là chính. Vậy nên các bậc phụ huynh cần dựa vào nhu cầu chủ yếu này để lựa chọn loại máy in phù hợp để tránh lãng phí. 

Học sinh, sinh viên thường có rất nhiều các loại tài liệu cần thiết khi học tập như: đề cương, bài tiểu luận, slide thuyết trình,... Vậy nên các bạn sẽ cần một thiết bị có thể vừa in, photocopy, hay in màu để giúp việc làm bài tập nhóm hay thuyết trình trở nên dễ dàng hơn.

Hướng dẫn chọn mua máy in dành cho học sinh, sinh viên

Đối với đối tượng học sinh, sinh viên các phụ huynh có thể lựa chọn loại máy phun (inkjet) cực kỳ tiện dụng. 

Với sản phẩm máy in này, các bạn học sinh có thể dễ dàng in ấn hầu hết các loại dữ liệu từ văn bản cho đến hình ảnh. Đặc biệt là giá thành của sản phẩm này cũng tương đối rẻ hơn so với máy in laser.

3 Đối với nhiếp ảnh gia, designer, kiến trúc sư

Đối với nhiếp ảnh gia, designer, kiến trúc sư thì cần sử dụng máy in loại nào. Cùng tìm câu trả lời trong các thông tin sau đây.

Yêu cầu đối với máy in dành cho nhiếp ảnh gia, designer, kiến trúc sư

Công việc của nhiếp ảnh gia, designer, kiến trúc sư thường phải làm việc trên những hình ảnh có chất lượng cực kỳ cao, rõ nét và đặc biệt là luôn cần phải có màu sắc đầy đủ. 

Vậy nên các sản phẩm máy in cho những đối tượng làm các công việc này là một sản phẩm máy in đa năng và có thể in được với hệ màu chuẩn theo bản thiết kế.

Hướng dẫn chọn mua máy in dành cho nhiếp ảnh gia, designer, kiến trúc sư

Với những công việc có tính chất cực kỳ đặc thù chuyên biệt như nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh thì các dòng máy in phun màu hoặc các loại máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải rất lớn, đi kèm với đó là khả năng tái tạo màu sắc chân thật là sản phẩm phù hợp nhất. 

Ngoài ra, các dòng thiết bị in ấn này cần phải tích hợp thêm cổng kết nối mạng LAN, hoặc có khả năng sử dụng Wifi để cho phép người dùng có thể in trực tiếp hoặc từ các thiết bị di động vô cùng tiện lợi.

4 Đối với khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị

Đối với các đối tượng khách hàng mua máy in là các đơn vị khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị thì loại máy in nào là phù hợp với họ.

Yêu cầu đối với máy in dành cho khách sạn, cửa hàng, nhà hàng siêu thị

Công việc chủ yếu cần sử dụng đến máy in tại khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị là in ấn các loại hoá đơn thanh toán, phiếu thông tin hay các loại hoá đơn xuất nhập hàng hoá,...

Vậy nên sẽ cần sử dụng các loại máy in phù hợp với nhiều loại giấy, bởi tại những nơi này sẽ sử dụng giấy chuyên dụng để in ấn hoá đơn, hoặc giấy thường để in thông tin khách hàng.

Hướng dẫn chọn mua máy in dành cho khách sạn, cửa hàng, nhà hàng siêu thị

Tại những nơi như khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị thì ngoài các loại in ấn thông thường để in ấn tài liệu, phiếu thông tin,... thì một loại máy in nữa cũng không thể thiếu đó là máy in kim.

Thiết bị máy in này chuyên dùng để in ấn các loại hoá đơn trên loại giấy đặc biệt. Với giá thành cực kỳ phải chăng, đồng thời đa dạng chủng loại và được đánh giá là có độ bền cao thì những chiếc máy in kim (máy in hóa đơn) là vật dụng vô cùng cần thiết tại nhà hàng, khách sạn hay siêu thị.

Mời bạn tham khảo các sản phẩm máy in bán chạy nhất tại :

Trên đây là các thông tin để giúp các bạn chọn mua được máy in phù hợp với từng yêu cầu sử dụng. Hy vọng với những thông tin trên đây, các bạn đã tìm được loại thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình.

Bạn đang xem: Nên mua máy in loại nào để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng?

Chuyên mục: Điện thoại & Máy tính